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チームを作成する

チームを作成し、作成したチームからメンバーを追加する方法。チーム管理者を設定する方法

│この機能ついて│

🎙️プロダクト:Rimo

📍利用可能プラン:法人プラン、チームプラン

👤利用できる権限:特権管理者、管理者

管理者権限の方は、チームを作成し、作成したチームからメンバーを追加・招待することができます。

またチームごとに「チームリーダー」「チーム管理者」を設定し、メンバー追加やチームフォルダ設定などを行ってもらうことも可能です。

※チームリーダー…当該チームを代表するユーザー。1名のみ設定可能。チームリーダー兼チーム管理者になることも可能です。

※チーム管理者…当該チームにおいて、管理者権限の一部を委譲されたユーザー

チーム管理者

チームリーダー

権限の範囲

設定可能な人数

複数名

1名

役割の意味

管理・運用担当者

チームの責任者・まとめ役

想定される人物

情報システム担当者など

部長・課長・プロジェクトリーダーなど

💡作成できるチームの上限はございません。

チームを作成する

1. 左メニュー「設定」をクリックします。

2. 組織メニューから「チーム」を選び、画面右上の「チームを作成」ボタンをクリックします。

3. 「チームの作成」のモーダルウィンドウが表示されるので、以下を入力・設定し「作成する」ボタンをクリックします。

  • チーム名

  • チームについての詳細

  • 時間制限

  • 親チームの選択

    • 選択したチームにぶら下がるサブチームとして作成します。

    • プライベートモード(ノートを非公開にしている設定)状態の親チームを選択すると、自動的に「ノートを非公開にする」にチェックが入ります。

  • リーダー

    • チームを代表する1人を設定可能です。自動で管理者にも追加されますが、後から外せます。詳細はチームリーダー機能をご確認ください

  • ノートを非公開にする

    • チェックを入れると、チームに所属していない組織のメンバーはこのチームのノートを閲覧できなくなります。

4. チームが作成されます。チームリーダーを設定した場合、リーダー欄に担当者のアイコンが表示されます。

5. ノート画面の「所属チーム」エリアに作成したチームが反映され、チームフォルダが作成されます。

作成したチームにメンバーを追加する

チームにメンバーを追加する方法は、以下2つあります。

①チーム設定から追加する方法

1. 左メニュー「設定」をクリック。組織メニューから「チーム」を選び、作成したチーム名をクリックします。

2. 右サイドパネルが開きます。画面右上の「メンバーを追加」ボタンをクリックしてください。

3. チームに追加するメンバーの権限(メンバー/チーム管理者)を選びます。

表示されているメンバーをクリック、もしくは名前・メールアドレスで検索して追加します。

※メンバーを追加する際の選択肢には、招待済みメンバーのみ表示されます。

招待がまだの場合は、「メンバーを追加」ボタンの左側にある「招待」ボタンから、メンバー招待を行ってください。

4. 作成したチームにチームにメンバーが追加されます。

②チームフォルダから追加する方法

1. メンバーを追加したいチームフォルダを開きます。

2. チーム名の右側に表示されている人型(👥)アイコンのボタンをクリックします。

3. 右サイドパネルが表示されるので、「メンバーを追加」をクリックします。

以降の手順は、上記「①チーム設定から追加する方法」と同じです。

チーム管理者を設定する

チームごとにチーム管理者を設定できます(複数人可能)。

メンバー権限(組織の管理者ではない)の方を指定することも可能です。

チーム管理者ができること(自身が管理者のチームであれば可能な操作)

💡各種権限については以下をご参照ください。

1. 左メニュー「設定」をクリック。組織メニューから「チーム」を選び、チームの右側に表示されている「・・・」をクリックし、「編集」を押下します。

2. 表示されるモーダルで、チーム管理者を設定し、「更新する」ボタンをクリックしてください。

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