│この機能ついて│
📍利用可能プラン:法人プラン、チームプラン
👤利用できる権限:特権管理者、管理者
組織管理者は、プライベートモードがオンで非公開となっている親チーム配下にあるすべての子チームを、まとめて非公開として扱う設定を有効にできます。これにより、階層構造を持つチームの権限管理をシンプルにできます。
※設定を変更できるのは組織管理者のみです。管理者以外のメンバーには、読み取り専用(変更不可)で表示されます。
※デフォルトではオフになっています。利用するには管理者による有効化が必要です。
💡ポイント
子チームのデータ自体を書き換えるものではなく、親チームのプライベート設定のステータスを常に参照して表示・非表示を判断する仕組みです。そのため、親チームの公開設定を後から変更した場合も、その変更が自動的に反映されます。
設定方法
1. グローバルメニュー「設定」から「チーム」を選び、「チーム設定」画面を開きます。
2. 「親チームのプライベート設定を子チームにも適用する」のトグルをオンにします。
設定をオンにした場合の動作
親チームが非公開であれば、子チームを個別に非公開設定しなくても、以下の場所から子チームが非メンバーに表示されなくなります。
ノートリスト
サイドバー
検索結果
子チームが引き続き見えるユーザー
以下に該当するユーザーには、子チームが非公開の親チーム配下にあっても表示されます。
非公開の親チームのメンバー
子チーム自体のメンバー(親チームのメンバーでなくても可)
組織管理者
個別共有ノートについて
子チームが非表示になっても、そのチーム内のノートが個別にユーザーへ共有されている場合、そのノートへのアクセスは引き続き可能です。
チーム設定画面での表示について
チーム設定画面において表示されるチーム一覧では、非表示対象となった子チームの名前も引き続き表示されます。ただし、非メンバーがそのチームをクリックすると、「指定されたチーム情報の取得に失敗しました」というメッセージが表示され、内容にはアクセスできません。
例
親チーム「プロダクト」>子チーム「プロジェクトチームA・B」>孫チーム「チーム会A-1・チーム会B-1」
プロダクト🔒(プライベートモードがオン)
└プロジェクトチームB🔒(プライベートモードがオン)
└チーム会B-1🔒(プライベートモードがオン)
└プロジェクトチームA(プライベートモードがオフ)
└チーム会A-1(プライベートモードがオフ)
非メンバーからの「プロジェクトチームA(プライベートモードがオフ)」の見え方
「親チームのプライベート設定を子チームにも適用する」設定がオフの場合:チームフォルダやノートを確認できる。
▼ノート画面:ノートリスト、サイドバーに表示される。
▼検索画面:検索結果に表示され、ノートを確認できる。
▼チーム設定画面:チーム情報が表示される。
「親チームのプライベート設定を子チームにも適用する」設定がオンの場合:チームフォルダやノートを確認できない。
▼ノート画面:サイドバーで非表示となる。サイドバーでチームを選択できないので、ノートリストも表示できない。
▼検索画面:検索結果に表示(チームフォルダ名は「不明」と表示)されるが、ノートにアクセスできない。
▼チーム設定画面:チーム情報にアクセスできない。










