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チームを作成する

管理者権限の方が、チーム作成・チームからメンバー追加・チーム管理者を設定する方法をご紹介します。

│この機能ついて│

📍利用可能プラン:法人プラン、チームプラン

👤利用できる権限:特権管理者、管理者

管理者権限の方は、チームを作成し、作成したチームからメンバーを追加・招待することができます。

またチームごとに「チームリーダー」「チーム管理者」を設定し、メンバー追加やチームフォルダ設定などを行ってもらうことも可能です。

チームリーダー…当該チームを代表するユーザー。1名のみ設定可能。チームリーダー兼チーム管理者になることも可能です。

チーム管理者…当該チームにおいて、管理者権限の一部を委譲されたユーザー

チーム管理者

チームリーダー

権限の範囲

設定可能な人数

複数名

1名

役割の意味

管理・運用担当者

チームの責任者・まとめ役

想定される人物

情報システム担当者など

部長・課長・プロジェクトリーダーなど

💡作成できるチームの上限はございません。

チームを作成する

1. グローバルメニュー「設定」から「チーム」を選び、チーム設定画面の右上にある「+チームを作成」をクリック。

2. チームの作成」のポップアップ画面が表示されるので、以下を設定し「作成する」をクリック。

  • チーム名

  • チームについての詳細

  • 時間制限(チーム上限設定機能を有効にしている場合

  • 親チームの選択(選択したチームにぶら下がる子チームとして作成することができます)

  • リーダー(チームを代表する1人を設定可能。自動で管理者にも追加されますが、後から外せます。詳細はチームリーダー機能をご確認ください)

  • ノートを非公開にする(チェックを入れると、チームに所属していない組織のメンバーはこのチームのノートを閲覧できなくなります)

3. チームが作成されます。チームリーダーを設定した場合、リーダー欄に担当者のアイコンが表示されます。

また、ノート画面の「所属チーム」エリアに作成したチームが反映され、チームフォルダが作成されます。

作成したチームにメンバーを追加する

チームにメンバーを追加する方法は、以下2つあります。

① チーム設定から追加する方法

② チームフォルダから追加する方法

チーム設定から追加する方法

1. 作成したチーム名をクリックし、「+メンバーを追加」をクリックします。

2. チームに追加するメンバーを選択してクリック。もしくは、名前・メールアドレスで検索して一括で複数登録もできます。

チーム管理者権限でのメンバー追加も可能です。

※メンバーを追加する際の選択肢には、招待済みメンバーのみ表示されます。

招待がまだの場合は、「+メンバーを追加」ボタンの右側にある「招待」ボタンから、メンバーの招待を行ってください。

3. 作成したチームにチームにメンバーが追加されます。

チームフォルダから追加する方法

1. メンバーを追加したいチームフォルダをクリックし、チーム名の下に表示されている「○人のメンバー」をクリックします。

2. 右サイドパネルが表示されるので、「+メンバーを追加」をクリックします。

以降の手順は、上記「チーム設定から追加する方法と同じです。

チーム管理者を設定する

チームごとにチーム管理者を設定できます(複数人可能)。

メンバー権限(組織の管理者ではない)の方を指定することも可能です。

チーム管理者ができること(自身が管理者のチームであれば可能な操作)

💡各種権限については以下をご参照ください。

1. チームの右側に表示されている「・・・」をクリックし、「編集」を押下します。

2. 表示されるモーダルで、チーム管理者を設定し、「更新する」ボタンをクリックしてください。

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