Microsoft Copilot Studioを通じてRimoと連携すると、TeamsやMicrosoft 365 Copilotのチャット上で、自分のミーティングノートの内容を質問したり要約したりできるようになります。
できること
Microsoft Copilot StudioのエージェントがRimoのツールとして動作し、以下のような指示に応答します。
議事録の要約・特定：「月曜日の打ち合わせで決まったことを要約して。」
キーワード検索：「価格戦略に関するRimoのノートを探して、重要事項を教えて。」
参加者の確認：「先週のxxx会議に参加していたメンバーを教えて。」
事前準備
Rimoアカウント：いつもサインインしているものと同じものをご利用いただけます。
Microsoftのプラン：エージェントをテストするだけであれば試用版で可能ですが、組織全体に「公開」するためには、有償プランが必要です。
Microsoftの構成 | 公開可否 |
Copilot Studio 試用版 | 不可（テストのみ） |
Microsoft 365 Copilot アドオン、Microsoft 365 Copilot Business、またはMicrosoft 365 E7のライセンス | 可 |
Copilot Studio クレジットパック（単体） | 可 |
Copilot Studio 従量課金／事前購入プラン | 可 |
Copilot Studio Teams プラン | Teamsのみ |
必要な役割・権限：役割に応じて、以下の権限を持っている必要があります。エージェント作成者がテナント管理者である必要はありません。
役割 | やること | 最小限の役割または権限 |
エージェント作成者 | エージェントを1つ作り、Rimo をツールとして追加する （エージェントの作成・設定・公開） | エージェントの所有者／編集者、および上記のCopilot Studioユーザーライセンスまたは Copilot Studio Author ライセンス |
管理者 | 公開されたエージェントを承認し、組織全体に展開する （Microsoft 365管理センターでエージェントを承認・管理） | AI管理者 |
管理者 | 公開されたエージェントを承認し、組織全体に展開する （Teamsアプリの公開範囲・自動インストール・ピン留めの管理） | Teams管理者 |
エンドユーザー | 公開されたエージェントの利用 | エージェントとそのチャネルにアクセスできる通常のテナントユーザー |
セットアップの全体像
Rimoは、Copilot Studioエージェントに「ツール」（ホスト型のMCPサーバー）として追加します。エージェント作成者が一度Rimoを追加すれば、エージェントの公開後は各ユーザーがそれを開いて、自分のRimoアカウントでサインインするだけで使えます。
STEP 1│エージェントを作る（担当：エージェント作成者）
STEP 2│公開する（担当：エージェント作成者）
STEP 3│本番展開前の最終テスト（担当：エージェント作成者）
STEP 4│組織全体への展開（担当：エージェント作成者／管理者）
STEP 5│展開後（担当：エンドユーザー）
Rimoはユーザーごとの認証を使うため、各ユーザーは自分のRimoアカウントで閲覧権限があるノートしか参照できません。
誰かが初めてRimoを必要とする質問をすると、Copilot Studioがその人にRimoへのサインインを求めます。その後は接続が有効なままになり、期限切れや切断が起きたときだけ再度サインインが求められます。
詳細は、Microsoft公式ヘルプ「ツールのユーザー認証を構成する」を参照してください。
前提条件
Microsoftのアカウントは全員が同じMicrosoft Entra テナントに属している必要があります。
各ユーザーには自分のRimo アカウントが必要です（Microsoft とRimoのメールアドレスが一致している必要はありません）。
STEP 1│エージェントを作る（担当：エージェント作成者）
1-1. エージェントを新規作成
すでにエージェントをお持ちの場合は、このセクションを飛ばして「1-2. Rimo MCPをツールとして追加」に進んでください。
1. Microsoft Copilot Studio にサインインし、使いたい環境を選びます。
2. 「ホーム」または「エージェント」の画面で、作りたいものを自分の言葉で説明するか、「空のエージェントを作成」を選んで説明を省略します。Copilot Studioがエージェントを準備し、「概要」画面を開きます。
3. 「詳細」でエージェントの名前（例：「Rimo Voice」）を設定します。「指示」でエージェントの動作を記述します。内容は、次の「推奨するエージェントの指示」を参照してください。
4. Copilot Studioは、エージェントをMicrosoft Entra ID認証用に自動で構成します。設定はオンのままにしてください。
詳しい手順は、Microsoft公式ヘルプ「エージェントの作成と削除」を参照してください。
推奨するエージェントの指示
明確な指示を設定すると、エージェントがRimoの情報に基づいて回答し、事実でない内容を作り出さないようにできます。以下の内容を、エージェントの「指示」に貼り付け、必要に応じて調整してください。
あなたは、サインイン中のユーザーが自分の Rimo ミーティングノートから情報を見つけ、理解するのを手伝います。接続されたツールを通じて Rimo に読み取り専用でアクセスでき、参照できる範囲はユーザーの Rimo アカウントと組織によって決まります。
- ユーザーのミーティング、ノート、文字起こし、決定事項、参加者、ドキュメントに関することは、回答する前に必ず Rimo のツールを呼び出してください。
- 回答は Rimo のツールが返した内容だけに基づいてください。ツールの結果に含まれない情報は「わからない」と答え、推測や創作をしないでください。
- 関連する情報が見つからない場合は、その旨を明確に伝えてください。Rimo へのアクセスは読み取り専用です。ノートを作成・編集・共有・削除したと述べないでください。
- ミーティング・人物・チーム・日付が曖昧な場合は、先に短い確認の質問を 1 つしてください。
- 簡潔に答えてください。まず結論を述べ、続いて根拠を簡潔に示し、参照したノートのタイトルとミーティング日を挙げてください。
1-2. Rimo MCPをツールとして追加
以下のセットアップは、エージェント作成者がエージェントの「ビルド」画面で、一度だけ行います。
1. 右側のパネルで「ツール」を開きます。
2. 「ツールの追加」を選びます。ダイアログで右上の「＋ 追加」を選び、「モデル コンテキスト プロトコル (MCP) 」を選択します。
3. サーバーの詳細を入力します。
サーバー名：
Rimoサーバーの説明：
Rimo — list, read, search, and ask across your meeting notes, transcripts, and documents.サーバー URL：
https://mcp.rimo.app/mcp認証：OAuth 2.0
構成の種類：動的 (検出あり)
4. 入力したら「追加」ボタンをクリックします。Copilot Studioが接続の作成を求めた場合は、次の「エージェント作成者として Rimo にサインインする」の手順で接続を作成し、もう一度「＋ 追加」を選んでエージェントに追加します。
詳細は、Microsoft公式ヘルプ「エージェントを既存のモデル コンテキスト プロトコル (MCP) サーバーに接続する」を参照してください。
1-3. 作成者としてRimoにサインイン（接続テスト用）
ツールを追加する際、Copilot Studioはエージェント作成者にRimo接続の作成を求めます。
※このエージェント作成者の接続は、作成とテストのためだけのものです。全ユーザーのための共通の資格情報として共有されるわけではありません。各エンドユーザーは、展開後に自分のRimoアカウントでサインインします。
1. 接続パネルが「未接続」になっている場合は、ドロップダウンを開いて「新しい接続を作成」を選びます。
2. 「作成」ボタンをクリックします。
3. Rimoのページが開きます。いつものRimoアカウントでサインインし、接続がアクセスできる「組織」を選び、「アクセスを許可する」をクリックします。
4. Copilot Studioに戻ると接続に緑のチェックが表示されます。「追加」を選んでエージェントに追加します。
1-4. 認証モードを「ユーザーごと」に設定 ★重要
Rimoツールが、各ユーザーをエージェント作成者ではなく、本人のRimoアカウントでサインインさせる設定になっていることを確認します。
1. 「ツール」でRimoツールを開き、「編集」を選んで「Edit MCP server」ダイアログを開きます。
2. 「認証モード」で「ユーザー」を選び、「確認」ボタンをクリックします。
⚠️「ユーザー」は、各ユーザーが自分のRimoアカウントでサインインし、自分のノートだけを見る設定です。「作成者」を選ぶと、全員が作成者本人の1つの接続を共有してしまうため、選ばないでください。
1-5. プレビューでテスト
1. エージェントの「プレビュー」パネルを開き、新しい会話を始めます。「最近の Rimo のノートを見せて。」と尋ねてください。
2. 初回はCopilotが「アクセス許可が必要」と確認してくるので、「許可」を選びます。許可するとエージェントがノートを返します。
STEP 2│公開する（担当：エージェント作成者）
2-1. TeamsとMicrosoft 365 Copilotに公開
公開が可能なプランが必要です。試用版は前のテスト手順で止まります。
1. 「公開」を選び、確認します。
2. 「チャネル」から「Teams と Microsoft 365 Copilot」を開きます。
3. エージェントをTeamsだけでなくMicrosoft 365 Copilotでも動かすため、「Microsoft 365 Copilot でエージェントを利用可能にする」を選択したままにし、「保存して公開」ボタンをクリックします。
4. 「詳細を編集」で、組織が求める名前・説明・アイコン・プライバシーステートメント・利用規約を追加します。内容を変更したら再度公開してください。
詳細は、Microsoft公式ヘルプ「Teams とMicrosoft 365のエージェントを接続して構成する」を参照してください。
2-2. Rimoコネクタを組織と共有する ★重要
⚠️これを行わないとエンドユーザーは接続を作成できません。必ずこの手順を行ってください。
Rimoツールを追加すると、Power Platform環境にエージェント作成者が所有するカスタムコネクタが作成されます。既定では他の人は使えないため、エンドユーザーは 「Connector information unavailable（コネクタ情報を利用できません）」 となり、自分のRimo接続を作成できません。そのため、コネクタを一度共有しておきます。
1. 「Power Apps」を開き、エージェントがある環境を選び、左メニューの「カスタム コネクタ」に移動します。
2. Rimoコネクタを開き、「共有」タブに移動して、組織にアクセス権を付与します。「組織と共有」またはエージェントを使う全員を含むセキュリティグループを追加します。最後に「保存」ボタンをクリックします。
※既存の「Power Virtual Agents Service」の項目はそのまま残してください。これはシステムが自動で追加する必須の項目なので、削除しないでください。
STEP 3│本番展開前の最終テスト（担当：エージェント作成者）
組織全体に提出する前に、エンドユーザーと同じ流れでテストします。以下2つのアカウントを使います。
アカウントA（エージェント作成者／管理者）：公開が可能なCopilot Studioライセンス（試用版は不可）、エージェントの環境へのアクセス、および組織への展開も承認する場合は「AI管理者」権限。
アカウントB」 （エンドユーザー役）：同じEntraテナント内の、エージェント作成者／管理者の役割を持たない一般アカウント。Teamsへのアクセスと、自分のRimoアカウント。
（TeamsではなくMicrosoft 365 Copilotアプリでテストする場合は、Microsoft 365 Copilot ライセンスを付与します）
3-1. アカウントA（エージェント作成者／管理者）の作業
1. 「チャネル」＞「Teams と Microsoft 365 Copilot 」＞「公開範囲のオプション」を開きます。
2. 「エージェントを共有」を選び、アカウントB（またはそれを含むセキュリティグループ）に「エンドユーザーアクセス」付与します。インストールリンクは、アクセス権を持つユーザーにしか機能しません。
3. 「リンクをコピー」を選び、アカウントBに送ります。
テナントでTeamsへのPower Platformアプリの追加が許可されている必要があります。リンクがブロックされる場合は、Teams管理者にエージェントの許可を依頼してください。
3-2. アカウントB（エンドユーザー役）の作業
1. エージェントを開き（リンクから、またはMicrosoft 365かTeamsのエージェントストアでRimo Voice を探して）、「追加」をクリックします。
2. 「最近の Rimo のノートを一覧して」 など、Rimoを必要とする質問をします。エージェントが「接続が必要」と確認してくるので、「接続を設定」をクリックします。
3. 「接続の管理」画面で、Rimoの行の「接続」をクリックします。
4. 「新しい接続を作成」から「作成」を選び、アカウントB自身のRimoアカウントでサインインし、組織を選んで「アクセスを許可する」をクリックしてください。
5. チャットに戻り、メッセージをもう一度送ります（例：「最近の Rimo のノートを一覧して」 ）。
初回は許可するか確認メッセージが表示されることがあります。この場合は「許可」ボタンをクリックしてください。許可するとエージェントが、アカウントBのノートを返します。
STEP 4│組織全体への展開（担当：エージェント作成者／管理者）
エンドユーザーでのテストが成功したら、エージェント作成者がエージェントを提出し、管理者が承認します。
4-1. エージェント作成者が提出
1. 「チャネル」＞「Teams と Microsoft 365 Copilot」＞「公開範囲のオプション」を開きます。
2. 「エージェントを共有」を選び、「組織内の全員」を「エンドユーザーアクセス」に設定して「共有」ボタンをクリックします。これで全員にエージェントを使う権限が付与されます。
※これは必須の手順です。エージェントを見つけられても、アクセス権がなければチャットできません。
3. 「組織カタログに送信」を選んで確認します。これでエージェントが管理者の承認に送られ、承認されるとMicrosoft 365 Agent StoreのBuilt by your org（Teamsでは Built for your org）に組織全体向けとして掲載されます。
※提出後は、エージェントのアクセス設定を「組織内の全員」より狭めないでください。狭めるとインストール済みのユーザーでもエージェントとチャットできなくなります。
4-2. 管理者が承認
AI管理者（AI Administrator）の役割を持つアカウントで行います。
1. 「Microsoft 365 管理センター」を開き、「エージェント」＞「すべてのエージェント」＞「リクエスト」に移動します。
2. 承認待ちのRimoエージェントを開き、発行元・機能・データアクセス・ツール・セキュリティ・アクセス許可を確認したら、「ストアに公開」をクリックして承認します。
3. 「ユーザー」で、ユーザーがエージェントを見つけてインストールできるようにする（利用可能（Available to））か、自動で配布する（展開先（Deployed to））かを選びます。
承認後、ユーザーはTeamsのBuilt for your org、またはMicrosoft 365 Agent StoreのBuilt by your orgからエージェントを見つけられます。
Teams管理者は、選んだユーザーに対してエージェントを自動でインストール・ピン留めすることもできます。
詳細は、Microsoft公式ヘルプ「Microsoft 365 Copilotでエージェント ストアを設定する」と「Copilot Studio エージェントの可用性を設定する」を参照してください。
STEP 5│展開後（担当：エンドユーザー）
5-1. 利用開始
管理者がエージェントを展開した後、各ユーザーが行うことは次のとおりです。
1. TeamsまたはMicrosoft 365 Copilotで、Rimoエージェントを開きます（自動展開されていない場合は、先に追加します）。
2. 「最近の Rimo のノートを一覧して」 など、Rimoを必要とする質問をします。
3. 接続を設定してRimoにサインインし、組織を選んでアクセスを許可します。
5-2. 初めて使うとき
Rimoのページで許可した後、チャットに手動で戻ってメッセージをもう一度送る必要がある場合があります。接続が有効になるまで少し時間がかかります。
ブラウザがサインインのポップアップをブロックする場合は、そのページのポップアップを許可して、もう一度「接続」を試してください。
最初のツール呼び出しでは、一度だけ「アクセス許可が必要」＞「許可」の確認メッセージが表示されます。許可すれば、以降のメッセージや新しいチャットではプロンプトなしで動作します。
5-3. 質問の例
「今週の Rimo のノートを見せて。」
「先週のスプリントで参加した Rimo のミーティングは？」
「直近の Rimo ミーティングの文字起こしを取得して。」
「そのミーティングには誰がいた？」
「価格戦略に関する Rimo のノートを探して。」
「オンボーディングに関するノートを探して。直接オンボーディングという単語がなくても関連するものは含めて。」
「Rimo のノートを見て、Q3 リリースについて何を決めたか教えて。」
Rimoは、サインイン中のユーザーが、承認したRimo組織の中で閲覧権限のあるものしかエージェントに見せません。
エージェントを更新する
内容やツールの変更：エージェントを再度公開します。既存のユーザーには更新が反映され、通常は組織の再承認は不要です。
アイコンや説明などのストア情報：エージェントを再度、管理者の承認に提出します。
新しいRimoツールが表示されない：Copilot StudioでRimoツールを開き、接続やツールの検出を更新または作り直してから、再度公開します。
組織の切り替えと停止
一度に1つのRimo組織：別の組織を使うには、接続設定を開いてRimoを切断し、もう一度接続して、そのときに別の組織を選びます。
ユーザーのアクセスを取り消す：ユーザーは自分の接続ページからRimo接続を取り消す、または更新できます。
組織のアクセスを停止する：管理者はMicrosoft 365管理センターで、エージェントをブロック・削除・展開解除できます。
エージェントをオフラインにする：エージェント作成者はTeamsとMicrosoft 365 Copilotのチャネルを削除できますが、管理者が承認したストアの掲載は管理者が削除する必要があります。