会議の議事録作成は時間がかかる作業ですが、Rimo Voiceを使えば自動で文字起こしができ、効率的に議事録を作成できます。
本記事では、Rimo Voice初心者の方に向けて、議事録作成の3つの基本的な方法を紹介します。
あなたの会議スタイルや環境に最適な方法を見つけて、議事録作成の負担を大幅に軽減しましょう。
Rimo Voiceとは
Rimo Voiceは、AI技術を活用した自動文字起こし・議事録作成サービスです。オンライン会議からオフライン会議まで、様々なシーンで活用できます。
3つの議事録作成方法
議事録（文字起こし）作成方法は、以下3つあるので順番に説明していきます。
Botをオンラインミーティングに参加させる
データファイルでアップロード
マイクを起動（リアルタイム録音・文字起こし）
1. Botをオンラインミーティングに参加させる
オンライン会議で最も手軽な方法です。「Rimo議事録Bot」を会議に参加させるだけで、自動的に録画・文字起こし・議事録作成を行います。
会議中にリアルタイムで文字起こしと要約を行うので、データファイルをアップロードする手間や文字起こし作業の待ち時間を削減できます。
またGoogle/OutlookカレンダーとBotを連携すると、自動録画の予約ができ録画忘れを防ぎます。
さらに話者分離は、オンライン会議のアカウント情報に紐づき、自動で実行されることもポイントです。
こんな人におすすめ：
ZoomやTeams、Google Meetなどのオンライン会議を頻繁に行う
会議中は議論に集中したい
会議後すぐに議事録を共有する必要がある
操作手順：
2. データファイルでアップロード
既に録音済みのデータファイルがある場合に便利な方法です。音声ファイルや動画ファイルをRimo Voiceにアップロードするだけで、文字起こしが可能です。
（デフォルトの設定ではノートごとに手動で要約を生成できるようになっていますが、文字起こしと同時に要約する設定にも変更可能です）
なおファイル形式は、以下を推奨します。
音声ファイル： 「.m4a」形式
動画ファイル： 「.mp4」形式
※「.mp3」 「 .wav」などの形式でアップロードに時間がかかるなどの場合には、 音声は「.m4a」、動画は「.mp4」に変換頂き、再度アップロードをお試し下さい。
※「wma」形式は法人プラン・個人従量プランでのみ利用可能です。
こんな人におすすめ：
ICレコーダーやスマートフォンで録音した音声を文字起こししたい
インターネット接続がない環境で会議を行う
録音品質を確認してから議事録を作成したい
操作手順：
3. マイクを起動（リアルタイム録音・文字起こし）
対面での会議において、リアルタイムで音声をRimo Voiceに入力したい場合に最適な方法です。Rimo Voiceの画面上でマイクを起動すると、話している内容がその場で文字起こしされます。
こんな人におすすめ：
対面での会議やインタビューを行う
リアルタイムで文字起こし結果を確認したい
手軽に録音・文字起こしを始めたい
操作手順：
まとめ
Rimo Voiceを使えば、どんな会議スタイルでも効率的に議事録を作成できます。
会議の種類 | おすすめの方法 |
オンライン会議 ハイブリッド会議（オンライン会議＋対面会議） | Bot参加 |
録音済みの会議 | ファイルアップロード |
対面会議 | マイク起動 |
まずは上記の3つの方法から、あなたの状況に最も適した方法を選んで試してみてください。
Rimo Voiceを活用して、議事録作成の時間を大幅に短縮し、より重要な業務に集中しましょう。