Step1│Google／Outlookカレンダーと連携する

Step2│利用したい会議で録画予約を設定する

Step3│会議の開始、ノートを確認する

Step4│参加者にノートを共有する

例）Googleカレンダー連携

1. Rimo Voiceログイン後、左側に表示されている「スケジュール」をクリックし、「Googleカレンダー連携」ボタンをクリックします。

※カレンダー連携ボタンが表示されない場合、スケジュール画面を開いた状態で以下ハイパーリンクをクリックいただくと連携することができます。

Googleカレンダー

Outlookカレンダー

2. Rimo Voiceと連携するアカウントを選択します。

3. 「次へ」をクリック

4. 「許可」をクリック

5. 連携完了後、Googleカレンダーで登録されている予定が表示されます。

1. 録画・ノート作成（文字起こし・要約）を利用したい会議について、「録画予約」の ○ をクリックします。

2. 「録画Botを予約」画面が開くので以下を選択し、「この内容で予約」をクリックします。

3. Bot録画予約をすると、ノート一覧で「録音予約済み」と表示されます。

1. 「録画予約済み」と表示されたノートをクリックします。

2. 「予約を解除する」をクリックすると、録画予約を解除することができます。

1. 「録画予約」の右側にある「・・・」をクリックすると「予定を編集」ボタンが表示されるのでクリック。

2. 「予定を編集する」画面が開くので、チームや言語などを変更することができます。

1. 会議が開始されると、Rimo VoiceのBotがオンライン会議参加者として入室しますので、入室許可をしてください。

2. Botからの会議の録画リクエストが表示されたら、「承認」をクリックします。

3. 録画が開始されると、作成されたノートに会議の文字起こしが表示され始めます。

※話者分離はオンライン会議のアカウント情報に紐づき、自動で実行されます。

▼会議中のZoom画面

▼会議中のRimo Voice画面（リアルタイム文字起こし中）

会議を終了するとノートに、文字起こし（話者分離はオンライン会議のアカウント情報に紐づき、自動で実行）・要約が表示されます。またフォルダ分けも実行されます。

1. 会議日時の右側に表示されているフォルダ名をクリック。

2. 「ノートの移動」画面が開くので、チームフォルダを指定してノートを移動することができます。

ミーティング開始時間を過ぎると、Botがタイムアウトしますが、「録画申請をリトライ」ボタンをクリックすると再度Botを招待することができます。

カレンダーに招待されているメンバーには自動で編集権限が割り当てられ、共有されます。カレンダーに招待していないメンバーには「共有」から権限を割り当てます。（方法はこちら）

以下の設定については、こちらのページをご参照ください。