上司に議事録の内容を確認してもらう場合や、チームメンバーと重要な情報を共有する場合など、ノートが確認してもらうべき相手にチェック(承認)されたかを管理できる機能です。
チェックを依頼する人
チェック依頼
1. ノート画面右側にある(三本線ボタン)をクリックしてサイドパネルを表示します。
2. 「レビュー」タブを選び、ノートのチェックを依頼したいユーザーのアカウントを指定します。
コメントを入力すると、チェック依頼お知らせメールにコメントも添えて送信することができます。
「チェックを依頼する」ボタンをクリックしてレビューを依頼します。
3. ノート画面右下に「チェック依頼の作成が完了しました」と表示され、指定したユーザーにチェック依頼のお知らせメールが配信されます。
4. チェック依頼したユーザーが承認を行うと、「承認済み」と表示されます。
依頼の取り下げ
依頼したアカウントの右側にある「・・・」をクリックすると「依頼を取り下げる」ボタンが表示されます。
チェックを依頼された人
承認する
1. ノートのチェックを依頼された人には、Rimoからチェック依頼のお知らせメールが届くので、メール本文に記載されたタイトルをクリックしてノートを開きます。
お知らせメールのアドレス:Rimo([email protected])
2. ノート画面右側にある(三本線ボタン)をクリックしてサイドパネルを表示します。
3. 右サイドメニュー「レビュー」を開き、「承認」をクリックします。ノート画面右下に「承認が完了しました」と表示され、依頼された人のアカウント名右側の表示は「承認済み」ステータスに変更されます。