Rimo VoiceユーザーでノートのURLを知っている場合、アクセス権の申請機能を使用して現在表示するアクセス許可を持っていないノートへのアクセスを申請できます。
アクセス権をリクエストされたノートの所有者(オーナー)にはメールでお知らせが届くので、メールを受け取ったら、そのリクエストを承認もしくは拒否することができます。
リクエストを承認する際は、ユーザーに割り当てるアクセス権限を指定することが可能です。
アクセス権を申請する人
1. アクセスしたいノートに表示されている 「リクエストを送信」をクリックします。
2. アクセス権限のリクエストはメールでノートの所有者(オーナー)に通知されます。
※アクセス権限のリクエストは取り下げできません。
3. ノートの所有者(オーナー)がリクエストを許可すると、アクセスが許可された旨の通知メールが届きます。メール本文に表示されているノートへのリンクをクリックすると、閲覧もしくは編集が可能です。
4. アクセスが許可されたノートは「共有されたノート」内に格納されます。
アクセス権を許可する人(ノートの所有者)
1. ノートへのアクセス権が申請されると通知メールが届くので、メール本文に表示されているノートへのリンクをクリックします。
2. ノート画面の左上に「アクセス許可が届いています」とお知らせ表示されているので、「共有設定へ」をクリックします。
3. リクエストを承認または拒否します。承認する場合は、アクセス許可を求めてきたユーザーに割り当てるアクセス権限を指定します。
4. アクセス権限を指定したあと、「承認」をクリックします。
5. 画面右下に「アクセス許可の設定が完了しました」と表示され、アクセス権を申請した人にはアクセスが許可された旨の通知メールが届きます。
共有した権限を変更・削除する
1. ノート画面左上の「共有」をクリックします。
2. ノートへのアクセスを許可したユーザー名の右側に表示されている権限をクリックして、アクセス権限の変更・削除ができます。