│この機能ついて│
🎙️プロダクト：Rimo
📍利用可能プラン：法人プラン、チームプラン
👤利用できる権限：すべてのユーザー
できること
普段お使いの議事録フォーマット（Excel・Word）をアップロードするだけで、AIがその書式に沿った議事録ファイルを自動作成します。 登録したフォーマットは、ノートのダウンロード時に選ぶだけで、様式どおりのファイルとして出力できます。
既存のフォーマットをそのまま活用できる
いつも使っているWord・Excelの様式をアップロードするだけで始められます。出力で調整が必要な場合は、AIに追加の指示を出すことも可能です。転記・整形の手作業が不要に
AIがノートの内容を様式の各項目へ書き込み、体裁まで整えます。コピー＆ペーストや書式の調整に費やしていた時間を、議事録の確認や共有に充てられます。チームフォルダに設定して、形式をそろえやすく
管理者がチームフォルダにダウンロード形式を設定しておくと、ノートをダウンロードするときの選択画面に、チームの推奨として表示されます。
利用手順
普段使用している議事録のファイルなど、出力させたいフォーマットのファイル（Excel・Word）をアップロードします。
プレビューで出力を確かめてから採用することも、プレビューせずに全体設定を直接変えることもできます。
組織のメンバーがノート画面から登録したフォーマットを使えるようにします。
ノートのダウンロード時に登録したダウンロード形式を選択し、ファイルを自動作成。作成されたファイルをダウンロードします。
STEP 1│フォーマットを登録する
1. 左メニュー「設定」をクリックし、要約メニューから「ダウンロード形式」を選びます。
2. 画面右上の「新規作成する」ボタンをクリックします。
3. 「フォーマットの作成」モーダルウィンドウが開きます。以下を入力・選択し、「アップロード」ボタンをクリックしてください。フォーマットが登録されます。
フォーマット名
出力させたいフォーマットのファイルをアップロード
形式：.docx または .xlsx
サイズ：10MB以下
STEP 2│登録したフォーマットを採用する
フォーマットを登録してしばらくすると、サンプル画像が生成されます。画像をクリックして拡大表示できます。
プレビューで出力を確認して採用する場合
1. 「プレビュー」エリアでノートを1件選び、出力結果を試すことができます。「ノートを選択」をクリックしてください。
2. 「ノートを選択」モーダルウィンドウでノートを1件選び、「決定」ボタンをクリックします。
3. 「プレビューを作成」ボタンをクリックします。
（追加の指示があれば、入力してプレビューを作成することもできます。以下は指示を入力せずに、まずは生成結果をプレビューで確認する手順を説明します。）
4. 「あなたの実行履歴」に作成結果が表示されます。
5. 開いた本（📖）アイコンをクリックすると、画面右側にファイル出力結果をプレビュー表示します。
6. プレビューの内容を確認し、日付の表記形式など、必要な指示を追加します。
再度「プレビュー」エリアでノートを1件選び、追加指示を入力して「プレビューを作成」ボタンをクリックします。
7. プレビューの内容に問題がなければ、「この指示を採用する」ボタンをクリックし、保存します。
全体設定で直接編集し、本番に反映する場合
1. 「全体設定」エリアで、「追加指示」の「編集」ボタンをクリックします。
2. 指示を入力し、「本番に保存」ボタンをクリックしてください。編集した形式が登録されます。
STEP 3│フォーマットを有効にする
組織のメンバーがノートダウンロード時に、登録したフォーマットを使えるようにします。
有効にすると、組織のメンバーがノート画面からこのフォーマットを使えます。
無効の間は、チームの推奨に入っていてもノート作成やダウンロードの候補に出ません。
「有効・無効」のスライダーを右に動かして、「有効」をオン（オレンジ色）にします。
STEP 4│ノートをダウンロードする
1. ノートを開き、画面右上の「ダウンロード」ボタンをクリックします。
2. 「ノートのダウンロード」で、「議事録フォーマット」を選択します。
3. 「追加のダウンロード形式」で、フォーマットを選択します（複数選択可能）。
チームフォルダにダウンロード形式が設定されている場合は、チームの推奨が表示されます。
後述、チームフォルダにダウンロード形式を設定する（管理者のみ）をご参照ください。
4. 「作成する」ボタンをクリックします。登録された形式のファイルを作成しますので、しばらくお待ちください。
5. ファイルの作成が完了すると、状態が「作成済み」になり、ダウンロード（📥）アイコンが表示されます。ダウンロード（📥）アイコンをクリックして、作成されたファイルをダウンロードします。
チームフォルダにダウンロード形式を設定する（管理者のみ）
管理者はチームフォルダ設定で、そのフォルダ内のノートに対して推奨のダウンロード形式を設定することができます。
1. ダウンロード形式を設定するチームフォルダの右側にカーソルをあわせると「︙」が表示されるので、クリック。表示されるメニューから「フォルダ設定」を選びます。
2. 「ダウンロード形式」タブをクリックします。
3. 使用する「ダウンロード形式」選択し（複数選択可能）、モーダルウィンドウ右上の「×」をクリックして画面を閉じます。
4. ノートをダウンロードする際、「このチームの推奨」として表示されます。
ダウンロード形式をお気に入り登録する
ダウンロード形式一覧画面から操作する
ダウンロード形式一覧画面で、お気に入り登録する形式の右上に表示されているピン（📌）アイコンをクリックしてください。ピン（📌）がオレンジ色に変わります。
各ダウンロード形式の画面から操作する
ダウンロード形式の画面で、右上のピン（📌）アイコンをクリックしてください。ピン（📌）がオレンジ色に変わります。
ダウンロード形式一覧画面で、ページ上部にある「お気に入り」タブをクリックすると、お気に入り登録した形式だけを表示します。
ダウンロード形式を無効にする
登録したダウンロード形式の右下に表示されている「・・・」をクリックし、「無効にする」を選びます。
無効にすると、ノート画面の形式の一覧に出なくなります。
作成者または組織管理者が有効に戻すことができます。
ダウンロード形式を削除する
ダウンロード形式一覧画面から操作する
登録したダウンロード形式の右下に表示されている「・・・」をクリックし、「削除」を選びます。
各ダウンロード形式の画面から操作する
ダウンロード形式の詳細画面で、右上のゴミ箱（🗑️）アイコンをクリックしてください
「削除する」ボタンをクリックすると完全に削除されます。
※削除すると登録したダウンロード形式は復元できませんので、ご注意ください。
