会議前にノートを作成し、アジェンダを事前に共有することができます。

これにより、会議前のアジェンダ共有から会議中の録音・録画、そして会議後の議事録作成まで、一連の作業をRimo Voice上で効率的に行えます。

会議前

会議開始

会議後

また参加者はアジェンダをあらかじめ確認できるので、会議の目的や内容を理解した上で、必要な準備や検討をして会議に臨むことができます。

1. アップロードボタンの左側にあるページアイコン📄（カーソルをあわせると「ノートを作成する」と表示されます）をクリック。

2. 画面左側のAIエディタ内に、アジェンダを入力します。→ [💡AIエディタ編集ツールの使い方 ]

参考資料などがある場合、ファイルをノートに添付することも可能です。

3. タイトル名の編集、タグ付けなどを行います。ノートの日時は、ノート作成ボタンをクリックした日時で表示されているため、カレンダーアイコンをクリックして実際の会議日時に変更します。

4. ノート画面右上の「共有」ボタンをクリックし、ユーザーやチームとノートを共有します。

会議の時間になったら、作成していたノートを「アップロードしたノート」の中から開きます。

会議内容の録音・録画は、以下2つの方法で行うことができます。

「マイクで録音」ボタンをクリックし、録音を開始します。

「Web会議の録画」ボタンをクリックし、Rimo議事録Botを入れる登録をします。

以下のような調整を行い、議事録を完成させます。