基本的なご利用の流れはこちらをご参照ください。
本ページでは以下について、ご紹介します。
カレンダー連携をせずに手動で予定追加する場合
現在実施しているオンライン会議ですぐに録画開始したい場合
音声の録音のみを行いたい場合
複数参加者が出席する会議の録画について
Teamsのチャットグループ内で実施するTeamsオンライン会議で録画開始したい場合
Zoomの設定について
カレンダー連携をせずに手動で予定追加する場合
1. スケジュール画面右上の歯車マークをクリックすると「予定を追加」ボタンが表示されるのでクリック。
2. 「予定を追加する」画面が開くので、
タイトル
日付
時間
ミーティングURL
Bot名
を入力し、手動で予定追加・録画予約することができます。
※Botは設定した時間の2~3分前に入室します。入室前に実施された会議は録画されません。
現在実施しているオンライン会議ですぐに録画開始したい場合
1. スケジュール画面右上の「今すぐボットで録画」をクリック。
2. 「録画ボットを入れるミーティングURL」画面が開くので、
タイトル
ミーティングURL
Bot名
を入力することで、現在実施中の会議にBotを参加させ、録画を開始することが可能です。
※作成されたノートは個人用フォルダに格納されています。
音声の録音のみを行いたい場合
ミーティング中に表示する資料を残したくないなど、録画(映像と音声)での記録が不要な場合は、音声だけを録音することができます。
複数参加者が出席する会議の録画について
貴社アカウント内のAさんBさんが同じ会議に出席する場合、Aさんが既に録画ボット予約をしていると、Bさんの画面には録画した担当者名(Aさん)が表示され、録画予約が同期されます。
Bさんが管理者の場合:録画のオン・オフ変更が可能です。
※Aさんが管理者/メンバーいずれの場合も同様Bさんがメンバーの場合:グレーアウトされて録画のオン・オフ変更はできません。
※Aさんが管理者/メンバーいずれの場合も同様
Teamsのチャットグループ内で実施するTeamsオンライン会議で録画開始したい場合
1. Teams上で人数確認・追加のボタンをクリックし、「リンクをコピー」をクリック。
2. 対象リンクをRimo議事録Bot機能に入力することで、Botを参加させ、録画を開始することが可能です。
Zoomの設定について
Rimo議事録Bot機能を使用する際は、レコーディング設定を以下のようにしてください。
1. Zoomのメニュー「設定」から「レコーディング」タブを選びます。
2. 「Advanced settings」の「ホストは自分のコンピュータにレコーディングする権限をミーティング参加者に与えることができる」にチェックを入れてください。