RimoでAIを使っている機能について、できること・限界・ご利用にあたってのお願いをまとめました。
安心してお使いいただくために、ご一読ください。
RimoでAIを使っている主な機能
Rimoは、職場の会議・打合せの記録を作成し、その検索・共有・活用と、会議の内容をもとにした業務の遂行を支援するサービスです。主に次の機能でAIを利用しています。
会議音声の文字起こしと、話者の区別
議事録・要約・レポートの作成
会議の記録をもとにした質問への回答(AIチャット・AI検索)
会議の内容をもとにした業務の支援(タスクの提案、お客様が承認した作業の実行など)。できることの詳細はRimo Actionsとはをご覧ください。
これらの機能は、外部の事業者が提供するAIサービスと、Rimoが運用するAIモデルを組み合わせて提供しています。
想定している使い方
Rimoは、職場の会議・打合せの記録の作成と、その検索・共有・活用、および会議の内容をもとにした業務の遂行のためにご利用いただくことを想定しています。
AIの限界について
AIの出力には、次のような誤りが含まれることがあります。
文字起こし
録音の音質、話者の重なり、専門用語、方言や話し方などにより、文字起こしに誤りが生じることがあります。
話者の区別
発言者を取り違えることがあります。
議事録・要約・回答
要約やAI検索の回答に、抜け漏れ、不正確な表現、事実と異なる内容が含まれることがあります。重要なご判断に用いる場合は、元の文字起こしや録音とあわせて内容をご確認ください。
会議の内容をもとにした業務の支援(Rimo Actions)
AIが提案・作成する内容(タスク、資料、文面など)に、会議の内容と異なる点や不足が含まれることがあります。重要な用途に用いる場合は、内容をご確認ください。
想定していない使い方
次のような使い方は想定していません。
医療、法律、金融、教育、その他個人に重大な影響を与える事項に用いること医療上の診断、法的な手続における証拠、人事評価など、人の権利や利益に重大な影響を及ぼす判断について、内容を確認せずにAIの出力を唯一の根拠として用いること
お客様にお願いしていること
会議を録音・録画する際の参加者への通知や、他の方の声紋を登録する際のご本人の同意など、法令上必要な手続きは、ご利用のお客様の責任で行っていただくようお願いいたします。
お客様のデータとAIの学習について
Rimoは、お客様の書面による事前の同意なく、お客様の会議データをAIモデルの学習に利用することはありません(利用規約 第6条第3項)。
ここでいう「AIモデルの学習」とは、お客様のデータを使って、ほかのお客様も利用するAIモデルを作ったり改良したりすることです。お客様の同意がない限り、お客様のデータから得た内容が、ほかのお客様の文字起こしや要約などに使われることはありません。
一方、次のように、お客様のデータをそのお客様のためだけに使い、精度を高める仕組みは、ここでいう「AIモデルの学習」にはあたりません。
辞書登録:登録した単語は、そのお客様(組織・チーム)の文字起こしにのみ使われます。
ボイスデータ(声紋):お客様が登録したボイスデータは、会議の話者を区別するためにのみ使われます。画面上の「AI学習用ボイスデータ」という表記は、この登録を指しています。
文字起こし・話者の区別の精度を上げるコツ
一般的に、次のような工夫で文字起こしや話者の区別の結果が改善しやすくなります。
話す人がマイクに近い位置で話す、マイクの近くに雑音源を置かない
複数の人が同時に話さないよう、発言の順番を意識する
オンライン会議では、通信が安定した環境で参加する
社名・製品名・専門用語など、よく使う単語を「辞書登録」で登録する(法人プラン。設定 > 辞書登録。詳しくはよく使う単語を登録する(辞書登録))
会議の参加者のボイスデータ(声紋)を登録し、自動話者分離に役立てる(法人プラン・チームプラン。詳しくはボイスデータを登録して自動話者分離を行う)
誤りに気づいたら
文字起こしは、画面上で本文や話者を編集して修正できます(文字起こし結果を編集する)。要約などのドキュメントも手動で編集できます(AIエディタの編集ツールを使って独自のドキュメントを作成する)。
AIの出力に関するご意見・お気づきの点は、[email protected] までお寄せください。
関連情報
責任あるAIへの取り組み:https://rimo.app/policies/responsible-ai
