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ブログ機能でドキュメントを記事として公開する

ドキュメントを組織の記事ページ(rimo.app/@アカウント名)に記事として公開する手順

│この機能ついて│

🎙️プロダクト:Rimo

📍利用可能プラン:法人プラン、チームプラン

👤利用できる権限:すべてのユーザー

できること

会議やインタビューの記録から、記事の下書きを作る

  • ノートで「記事」テンプレートを選ぶだけで、文字起こしをもとに見出し付きの記事をドキュメントとして作成できます。

  • 公開時に、記事内容から公開URL・サブタイトル・ハッシュタグの候補をAIが提案し、記事のカバー画像もAIで生成できます。

自社の記事ページに、記事を公開できる

  • 作成した記事を、組織の記事ページ(rimo.app/@アカウント名)にそのまま公開できます。別のブログサービスやWebサイトに、記事を転記する必要はありません。

  • 公開した記事は、「社員インタビュー」「技術ブログ」などの組織で設定したトピックごとに整理でき、読者は新着順・人気順で記事を探せます。

記事ごとに、公開範囲を設定できる

  • 公開するときに、記事ごとに公開範囲を選べます。誰にでも見せる記事も、社内だけで共有する記事も、同じ場所で管理できます。

    • Webに公開:誰でも読めます。

    • リンクを知っている人のみ公開:URLを知っている人だけが読めます。

    • 社内のみに公開:組織のメンバーだけが読めます。

  • 組織全体で、外部公開を行わずに、Rimo組織メンバー向けの社内報として安全にご利用いただくことも可能です。

翻訳版を一括作成

  • 記事を公開するときに、12言語分の翻訳版をまとめて作成できます。1本ずつ翻訳したり、別の場所に転記したりする手間はありません。

  • 海外のお客様や海外拠点のメンバーにも、記事を届けやすくなります。

読者の反応を受け取る

  • 記事に、いいねとコメントを付けられます。

  • どの記事が読まれ、どんな感想が寄せられたのかを記事ページ上で受け取れるので、次の記事づくりの参考になります。

はじめる前に、ご確認いただきたいこと

  • 記事のURLは「rimo.app」上のものです。独自ドメインでは公開できません。

  • 記事の公開には、組織の管理者による有効化とアカウント名の設定が必要です。
    未設定の場合は、組織の管理者に記事ページの設定を依頼してください。

  • 公開できるのは、組織の公開チームにあるノートのみです。プライベートチームや個人フォルダ内にあるノートは公開できません。

  • 記事を初めて公開するには、ノートの管理者または組織の管理者であ

    る必要があります。ノートの編集権限があるだけでは公開できません。権限がない場合、「記事として公開」はグレーで表示され、選べません。

記事を公開した後の注意:

  • 「Webに公開」した記事のURLがすでに共有されている場合、非公開にしても共有された情報を取り消すことはできません。公開前に、内容と公開範囲をよく確認してください。

  • 記事を公開しても、元のノートは変わりません。ただし、ノートを削除しても記事は削除されません。記事を取り下げるには、先に非公開にしてください。

事前設定:記事ページを設定する(管理者向け)

左メニュー「設定」をクリックし、「公開記事」にある各メニューで設定します。

公開した記事での見え方

▼記事ページの例(Rimoブログ : https://rimo.app/@rimo)

▼トピックごとの記事一覧

▼公開された記事の例(いいね・コメントが可能)

①ブログ設定

左メニュー「設定」から公開記事メニュー 「ブログ設定」を開き、以下を設定します。

  • ブログ機能の有効化

  • アカウント名

  • 記事一覧ページのタイトル

  • 一般公開を有効にする

  • プロフィール/カバー画像

  • OGP画像

ブログ機能の有効化

  1. ブログを社内で利用するために、まずは有効にしてください。

    1. 有効にすると以降の各設定メニューが表示されます

※いつでもオフに切り替えられます。オフにすると、公開中の記事および記事⼀覧ページは⾮公開とな

り、新規の記事公開もできなくなります。アカウント名‧記事⼀覧ページのタイトル‧⼀般公開‧画像

などの設定は保持されるため、再度オンにすると元の状態に戻ります。

アカウント名

1. 「アカウント名」で、記事ページ「rimo.app/@アカウント名」を設定します。

例:rimo.app/@rimo

💡アカウント名のルール

  • 3文字以上30文字以内で、半角小文字の英数字とハイフン(-)が使えます。

  • アカウント名は、管理者が初めて設定するとき・変更するときに、AIによって自動でチェックされます。ほかの組織やユーザーがすでに使っている名前、不適切な表現を含む名前などは、使用できない場合があります。

2. アカウント名は3回まで変更できます。三点リーダー「・・・」をクリックし、「アカウント名を変更」を選びます。

※アカウント名を変更すると、すべての記事URLが変わり、旧リンクが使えなくなります。

一般公開を有効にする 

一般公開をオフにすると、Web記事と記事ページはメンバーのみが閲覧できます。

OGP画像

SNSでシェアした時のプレビュー画像です。横長の画像(1200×630)を推奨します。

②トピック管理

1. 「トピック管理」で「トピックを追加」をクリックします。

2. 「トピックを追加」ダイアログで、トピックを作成します。名前、URL、説明(検索結果にも使われます)、カバー画像生成の指示を行い、「作成」ボタンをクリックします。

3. 三点リーダー「・・・」をクリックし、「編集」をクリックすると、トピックの編集が可能です。

4. トピック名(⾏)をクリックすると、画⾯右にそのトピックの公開記事⼀覧がパネルで開きます。「記事タイトルで検索」欄でのタイトル検索や、公開範囲‧書いた⼈での絞り込みができます。

③記事一覧

「記事一覧」をクリックすると、公開中の記事を確認できます。「記事タイトルで検索」欄でタイトル検

索ができるほか、トピック・公開範囲・書いた人で絞り込めます。

記事を作成して公開する手順

Step1│記事のドキュメントを作成する

1. テンプレートメニューを開き、「記事」にカーソルを合わせて「置き換え」をクリックします。文字起こしをもとに、タイトルと見出しのある記事を作成します。

2. 内容を確認し、必要に応じてタイトル・記事の文章を編集してください。

※記事には、ドキュメントの内容がそのまま表示されます。 AIが作成した下書きは、実際の内容と照らし合わせて確認してから公開してください。

Step2│公開ダイアログを開く

ドキュメント上部の「・・・」をクリックし、「記事として公開」を選びます。グレーアウトしている場合は、ノートがプライベートチームにあるか、ノートの管理者‧組織の管理者のいずれでもありません。

Step3│公開設定を行う(トピックと公開範囲を選択)

「記事を公開する」ダイアログで、記事を載せる「トピック」と、記事を読める人を決める「公開範囲」を選択します。

公開範囲

読める人

Webに公開

誰でも読めます。

記事ページに一覧表示され、検索エンジンでも見つかります。

リンクを知っている人のみ公開

記事のURLを知っている人

一覧には表示されず、検索結果にも表示されません。

社内のみに公開

ログイン済みの組織のメンバー

パスワードを設定して、社外の人にも共有できます。方法は、後述「社内のみに公開した記事をパスワード付きで外部共有する」をご参照ください。

💡Tips

はじめて使うときは「社内のみに公開」から試すと、外部に公開されないので安心です。

Step4│記事の設定を行う(URL・サブタイトル・カバー画像・翻訳を設定)

1. 「AIで生成する」をクリックすると、公開URL・サブタイトル・ハッシュタグの候補が表示されます。候補を選ぶか、自分で入力します。

項目

入力できる範囲

URL

30文字まで

サブタイトル

120文字まで

ハッシュタグ

10個まで

2. カバー画像は、アップロードするか、AIで生成します。

3. 記事を翻訳したい場合は、「翻訳版を作成する」にチェックを入れます。

翻訳版を一括作成(12言語)し、読者はバナーで言語を切り替えることができます。

Step5│プレビューで確認して公開する

1. 「プレビュー」をクリックすると、読者と同じ見た目で記事を確認できます。

2. 問題がなければ「公開する」ボタンをクリックします。「Webに公開」を選んだ場合は、確認画面が表示されるので、内容を確認して公開します。

公開が完了すると、記事が記事ページに表示されます。「rimo.app/@アカウント名」を開いて、記事が載っていることを確認してください。

▼記事ページ

▼記事詳細ページ(タイトル右上の「元のノートを開く」をクリックして、ノート画面に遷移できます)

▼記事公開後のノート(ドキュメント上部に「○○に公開しています」と表示されます)

公開済みの記事を変更する

1. 記事のドキュメントで、上部に表示されている「○○に公開しています」をクリックします。

2. 「記事を更新する」ダイアログで、「記事を更新」をクリックします。

社内のみに公開した記事をパスワード付きで外部共有する

1. 社内のみに公開している記事を開き、鍵(🔑)アイコンをクリックします。

2. 「パスワード共有を有効にする」をオンにします。以下を設定し、「保存」ボタンをクリックすると、パスワード共有が有効化されます。

  • 有効期限(24時間/7日間/30日間/日付を指定/無期限)

  • パスワード

3. パスワードと共有URLをコピーし、別々に送信してください。

読者ができること

組織のメンバー

他組織のRimoユーザー・

ログインしていない読者

「Webに公開」の記事を読む

できる

できる

ただし、一般公開がオフの間は読めません。

「リンクを知っている人のみ公開」の記事を読む

できる

URLを知っている場合に読めます。

「社内のみに公開」の記事を読む

できる

共有パスワードがあり、有効期間内の場合に読めます。

いいね・コメント

できる

他組織のRimoユーザーはできます。

ログインしていない読者はできません。

「元のノートを開く」の表示

表示される

表示されない

  • コメントは、「Webに公開」の記事のみ対象です。

  • コメントでは、自分のコメントを削除できます。

  • 記事を公開した人は、その記事のすべてのコメントを削除できます。

権限

組織管理者

ノートの管理者

記事を公開した人

ノートの編集

記事の公開

できる

できる

-

できない

記事の非公開、
​URLや記事設定の変更

できる

できる

自分が公開した記事のみできる※

できない

パスワード共有と有効期間の設定

できる

できる

自分が公開した記事のみできる

できない

  • パスワードの設定と有効期間の変更は、設定した本⼈、ノートの管理者、組織の管理者ができます。

  • ※ 記事を公開した⼈がノートの編集権限を失った場合、その記事を⾮公開にすることだけができます。

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