ドキュメントの内容について、指摘や修正点をコメント・変更提案として残すことができます。
※ドキュメント＝議事録・アジェンダ・メモ等の記載欄
Rimoのアカウントをお持ちの場合は、ドキュメントに直接コメントや変更提案を追加できます。アカウントをお持ちでない場合は、Wordファイルを使って変更提案を行うことができます。
内容の確認を依頼したいときや、他部署のメンバーに修正点を指摘してもらいたいときにご活用ください。
💡議事録を「信頼できる記録」にする2つの機能
編集ロック：内容の書き換えを防ぎ、記録としての正確性を保ちます。
コメント：修正の相談から合意までの経緯を履歴として残せます。
コメント機能でできること
コメント機能を使うと、ドキュメントに対するフィードバックや修正提案を効率的にやり取りできます。
基本的なコメント機能
ノート詳細画面で、ドキュメントの任意の箇所を選択してコメントを追加できます。
コメントはスレッド形式で表示され、返信のやり取りが可能です。
対応が完了したコメントは、ステータスを「解決済み」に変更できます。
変更提案機能
「提案モード」でドキュメントを編集すると、変更提案コメントとして提案を作成できます。
変更提案コメントで「採用」を押すと、提案した内容が議事録に反映されます。
Wordファイルを使った変更提案
ノートをWordファイルでダウンロードし、Wordファイル上で修正を加えたうえでRimoに取り込むことでも、同様の編集提案ができます。
この方法は、Rimoのアカウントを持たない部署や社外の担当者からの修正提案を受け付ける際にも利用できます。
編集ロック状態での利用
ノートをロックした状態でも、コメントと変更提案は利用可能です。
議事録の内容を保護したまま、誤りの指摘や修正依頼を受け付けることが可能です。
コメント可能なユーザー権限
管理者
編集者（共有可）
編集者
閲覧者（コメント可）
コメントの追加・編集・削除
コメントを追加する
1. ノート詳細画面の右上「コメント」ボタンをクリックして、コメントエリアを表示します。
2. ドキュメントでコメントを追加したい箇所を選択し、表示される「コメントを追加」ボタンをクリックします。
編集ロック中の場合、「コメントを追加」ボタンしか表示されません。
3. コメントを入力し、「送信」ボタンを押します。
4. ノート詳細画面右側のコメントエリアに表示されます。追加したコメントには、返信できます。
コメントに返信する
1. ノートの編集権限があるユーザーもしくは閲覧者（コメント可）のユーザーは、コメントに返信できます。コメントを入力して、「送信」ボタンをクリックしてください。
2. 対応が完了したら、コメントの「✓」をクリックして、ステータスを「解決済み」に変更してください。
コメントを編集する
1. 編集するコメントの「・・・」をクリックし、「編集」ボタンを押下します。
2. 編集を終えたら、「保存」ボタンをクリックしてください。
コメントを削除する
1. 削除するコメントの「・・・」をクリックします。
2. 「コメントを削除」ボタンをクリックしてください。
スレッドを削除する
1. 削除するスレッドの⚙️歯車アイコンをクリックします。
2. 「スレッドを削除」ボタンをクリックしてください。
変更を提案をする
「提案モード」にしてドキュメントを編集すると、変更提案のコメントを作成できます。
変更提案コメントで「採用」を押すと、提案内容が本文に反映されます。
ドキュメントへの変更を提案する
1. ドキュメントの右上にある「・・・」をクリックし、「変更提案を作成」を押下します。
2. ドキュメントが「提案モード」になります。
3. ドキュメントを編集します。変更した箇所は、緑色の文字で表示されます。
削除した箇所には、赤色の「│」が表示されます。「│」にカーソルを合わせると、削除内容を確認できます。また、「削除を取り消す」ボタンで削除内容をクリア可能です。
4. 入力し終えたら、「提案を作成」ボタンをクリックします。
5. 提案が画面右側のコメントエリアに表示されます。
提案を採用または却下する
（編集ロックしている場合は、ロックを解除してください）
1. 変更提案を選択します。
2. 「採用」または「却下」をクリックします。
3. 「採用」の場合、ドキュメント本文に提案内容を反映します。
Wordファイルで変更提案を取り込む
Rimoアカウントを持たない方からの修正依頼を取り込みたい場合にご活用ください。
議事録をWordファイルとしてダウンロードし、Word上で修正した内容を取り込むことで、変更提案として反映されます。
1. ノートのダウンロードで、「まとめ・議事録」をWordファイルでダウンロードします。
2. ダウンロードしたWordをRimoアカウントをお持ちでない方に共有し、内容を修正してもらいます。
3. Rimoアカウントをお持ちの方が、修正したWordファイルを取り込みます。
ドキュメントの右上にある「・・・」をクリックし、「Wordファイルから変更提案を作成」を押下してください。
4. 修正したWordファイルをドラッグもしくは選択します。
5. Rimo Voiceノートの議事録と本文の差分、Wordに含まれるコメントや変更提案を自動的に抽出して表示します。
6. 表示された内容を確認し、取り込む項目にチェックを入れたら、「○件をコメントに変換」ボタンをクリックします。
7. コメントや変更提案が画面右側のコメントエリアに表示されます。
