このページでは、まず「知識」を作り、そこに情報を溜めてからAIチャットを使う基本的な手順を説明します。

「知識」を直接Rimoにアップロードするのではなく、 SharepointやGoogleDriveなど外部ツールから参照させたい場合は、こちらの手順で連携をしてください。

ファイル添付などですぐにチャットを使いたい場合は、こちらをご確認ください。

「知識」画面で、ナレッジとなる資料をアップロード
（テキスト／ファイル／フォルダ／URL／Rimoノート）

チャットで参照する「知識」を選択し、質問・相談・タスク指示をやり取り

フォルダアップロードやRimoのノートを紐づけて、自社ナレッジを作成します。

1. 画面左上のRimoロゴをクリックし、プロダクトを「Rimo Chat」に切り替えます。

2. 「Rimo Chat」で、画面左側の「知識」ボタンをクリックしてください。

3. 知識一覧画面に遷移します。画面右上の「新規作成」ボタンをクリックしてください。

4. 以下を入力し、「保存する」ボタンをクリックします。

5. 作成した「知識」にファイルやRimoのノートを紐づけます。

「紐づいているファイル」で、「追加」＞「アップロード」をクリックし、以下の形式から選択してナレッジを格納してください。

フォルダをアップロードすると、確認メッセージが表示されるので「アップロード」をクリックします。

アップロードされるファイルを確認し、問題なければ「○件のファイルをアップロード」ボタンをクリックします。

アップロードが完了すると、「知識」に紐づいているファイルとして表示されます。

「個別ノート」「チームフォルダ」のいずれかの「・・・」をクリックし、「追加」をクリックします。

必要なノートもしくはチームを選択し「追加（○件）（紐づける）」ボタンをクリックしてください。

Rimoのノートが「知識」のファイルとして紐づきます。チームを選択した場合、チーム内のノートが都度同期されます。

6. 画面左側の「知識」もしくは「知識一覧」をクリックすると、知識一覧画面に戻ります。作成した「知識」が一覧に表示されていますので、確認してください。

7. 以上で「知識」の作成は完了です。

作成した「知識」は後から編集できるので、必要に応じて「知識」の設定変更や紐づいているファイルなどを追加・削除してください。

（ご参考）Rimo ナレッジAI（Rimo Chat）の使い方‐「知識」を管理する

RimoナレッジAIが必要な情報を素早く探し、資料作成など様々なタスクを実行します。

1. 続いて、画面左側の「新規チャット」をクリックし、チャット画面を開きます。

2. チャットのメッセージ欄に、Rimo AIに頼みたい具体的な作業や内容の指示文を入力してください。例えば、「出張旅費の精算方法」とメッセージ送信すると、Rimo AIが登録済みの知識を元に必要な手続きを提示します。

注釈をクリックすると、参照元となる「知識」に紐づいているファイルを右側に表示します。

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3. メッセージ欄では、調べさせるだけでなく、資料作成、メールチェックなどのタスク依頼も可能です。

例：「最新の料金プランについて話しているメールを探して」「〇〇の資料を参考にして、顧客向けメールの下書きを作って」

▼「チェックリストをPDFで作成」とメッセージ送信。タスク実行にあたり、情報が足りない場合は、AIが追加質問を行うので都度回答してください。作成された成果物をクリックすると、右側で内容を確認できます。

4. 成果物は共有・編集・知識へ保存・ダウンロード・コピーなどが可能です。

5. 新たにチャットを始める場合は、「新規チャット」をクリックしてください。

6. AIに依頼した内容の履歴は、画面左側の「履歴」エリアに残り、後から確認可能です。

履歴に表示されているチャットは、名前の変更・削除が可能です。

名前を変更したいチャットにカーソルを合わせると、右側に三点リーダー「・・・」が表示されます。

「・・・」をクリックして表示されるメニューから「名前を変更」を選び、編集後「Enter」キーを押下してください。

1. 履歴を削除したいチャットにカーソルを合わせると、右側に三点リーダー「・・・」が表示されます。

「・・・」をクリックして表示されるメニューから「削除」ボタンを選びます。

2. 「本当に削除してよいですか？」と確認メッセージが表示されます。一度削減すると復元できないので、ご注意ください。

「削除する」ボタンをクリックすると、履歴から消すことができます。