│この機能について│
📍利用可能プラン：法人プラン*、チームプラン、プロプラン
*法人プランは個社ごとにRimo側で設定が必要なため、ご希望の場合はRimoの営業・CS担当にお問い合わせください。
👤利用できる権限：すべてのユーザー
Rimo Actionsでは、下記の外部サービスと連携してタスクを実行できます。
連携できるサービス | 内容 |
Gmail | メールの検索・本文閲覧・下書き作成・送信 |
Googleカレンダー | 予定の参照・空き時間の確認 |
Google Drive | ファイル・フォルダの検索・閲覧 |
Outlookメール | メールの検索・本文閲覧・下書き作成・送信 |
Outlookカレンダー | 予定の参照・作成 |
Teams | メッセージURLの参照・チャンネルやチャットへの投稿 |
OneDrive | ファイル・フォルダの検索・閲覧 |
SharePoint | 組織サイトのファイル・フォルダの検索・閲覧 |
Slack | 連携したユーザーが見れる範囲でのメッセージ・チャンネル・ユーザーの検索・閲覧 |
Slack Bot | Slack Botが参加しているチャンネルへのメッセージ投稿 （組織全体に適用される連携です。管理者が設定します。） |
Salesforce | 商談・取引先などのレコードの検索・参照、作成・更新 |
※ツール単位の権限設定（2026/08/17時点）
Gmail・Google Drive・Outlookメール・Slackにおいては、ツールの許可制御が可能です。メール送信など特定のツール毎に「常に許可」「承認が必要」「許可しない」を設定できます。今後は他の連携ツールにも同様の仕組みを展開する予定です。
以下、例としてGmailとの連携方法をご案内します。
Gmailと連携する
1. グローバルメニュー「設定」からActionsの「サービス連携」をクリックし、サービス連携画面を開きます。
2. Gmailの「連携する」ボタンをクリックします。
3. 連携するアカウントを選択してください。
4. 「次へ」をクリック
5. RimoがGoogleアカウントにアクセスすることを許可してください。
6. 画面右下に「Gmailと連携しました」と表示されたら、Gmailとの連携は完了です。
サービス名の見出し「Gmail」の右側にも「連携済み」と表示されます。
7. 続いて、Gmailのツールを使ってできる操作の設定を行います。Gmailの欄をクリックしてください。
8. ツールごとに使用可能なタイミングを「常に許可」「承認が必要」「許可しない」の3段階から選んで制御できます。
読み取り専用ツール／書き込みツールのカテゴリー単位、もしくは個々のツール単位で、それぞれ設定可能です。
読み取り専用ツール
メールスレッドを検索する
メールスレッドを取得する
書き込みツール
メールの下書きを作成する
メールを送信する
例：メールの下書きを作成するを「承認が必要」に設定した場合
タスク実行時に「承認が必要」と表示されます。「許可」ボタンをクリックすると、タスクを実行することができます。
タスクが実行されると、Gmailの下書きフォルダにメールが作成されます。
▼Gmailの下書きフォルダ内
例：メールを送信するを「許可しない」に設定した場合
権限設定により操作が拒否され、タスクは実行されません。
