│この機能について│
🎙️プロダクト：Rimo、Rimo Chat
📍利用可能プラン：法人プラン*、チームプラン、プロプラン
*法人プランは個社ごとにRimo側で設定が必要なため、ご希望の場合はRimoの営業・CS担当にお問い合わせください。
👤利用できる権限：特権管理者、管理者
管理者の方は、あらかじめAIに実行させたいタスクの指示やフォーマットを登録しておくことが可能です。
「毎回同じ作業を繰り返している」「特定の会議では必ずこの成果物を作りたい」といったケースにおいて、チーム独自の”仕事の型”を登録してご活用ください。
※タスクテンプレートの上限はございません。
タスクテンプレートでできること
定型タスクを事前に用意できる
よく使うタスクをテンプレートとして登録しておけます。
例：商談で出た質問・論点に対する補足資料を作成／面談内容から要点を整理して社内共有用メモを作成／会議内容をもとに次回アジェンダ案を作成
タスクを作成する条件を設定できる
チームフォルダや作成者をタスクの作成条件として設定できます。条件は複数設定可能です。
タスクの指示を自然言語プロンプトで入れられる
「アクセントカラーは○○を使用してください。」「コンサルティングファームのようなプロフェッショナルなテイストでPPTXスライドを作成してください」など、AIへの指示を日常の言葉で入力して実行できます。
タスク作成と同時に実行も可能
「タスク作成と同時に実行」をオンにすると、タスクが抽出されたタイミングで自動で実行まで行い、成果物を生成します。
タスクテンプレートを作成する
1. 「Rimo」もしくは「Rimo Chat」で、画面左側メニュー「設定」をクリックします。Actionsの「タスクテンプレート」を選択し、画面右上の「新規作成」ボタンをクリックしてください。
2. 以下を入力し、「作成する」ボタンをクリック
テンプレート名（必須）
説明
AIへの指示
3. タスクテンプレートが作成されます。
既存のノートでテンプレートの実行結果を確認します。画面右上の「既存ノートで試す」ボタンをクリックしてください。
4. 「ノートを選択する」ボタンをクリックし、タスクテンプレートを試したいノートを選びます（複数選択可能）。
5. 「実行」ボタンをクリックすると、画面右側にタスクをプレビュー表示します。
6. 実行予定のタスク内容が問題なければ、「＜」をクリックしてタスクテンプレート作成画面に戻ります。
7. タスク実行時の参照ナレッジとして、「Rimo Chat」で作成した「知識」を指定することができます。
ナレッジを設定する場合は、「参照する知識」で「知識」を選択してください（複数選択可能）。
※「知識」の使い方はこちら
8. タスクを作成する条件を設定します。「条件を追加」ボタンをクリックしてください。
9. チームフォルダもしくは作成者で条件を設定できます。条件は複数設定可能です。
「タスク作成と同時」をオンにすると、会議後にタスクが自動で実行されます。
10. 最後にページ上部右側の「保存する」ボタンを押して終了してください。
以上がタスクテンプレートを作成する方法です。
次回以降、会議の文字起こしが完了したタイミングで、資料の作成などタスクテンプレートで設定したタスクが自動で反映・実行されるようになります。
タスクテンプレートをアーカイブする
1. アーカイブするタスクテンプレートの右側に表示されている「・・・」をクリックすると、「アーカイブする」ボタンが表示されます。
2. 「アーカイブする」ボタンをクリックすると、完了です。
