プロプランでは、2025/8/23より、スケジュール連携機能で録画設定いただいている会議について、デフォルトでは参加者に議事録が自動で共有される設定となりました。
会議終了後、AI要約が完成した際に、以下のようなメールがカレンダー予定に参加者として登録されていた全員に送られます。
自動共有を止めたい場合、設定＞ボット設定＞議事録共有メールの自動送信にて、オレンジのトグルボタンをオフにしてください。
以下画像の状態になっていれば、自動共有はストップされます。
特定の参加者のみに共有されたい場合や、共有タイミングを制御したい場合は、個別共有機能をご利用ください。