カレンダーをRimo Voiceと連携することで、オンライン会議を自動で録画・リアルタイム文字起こしします。

以下の手順を行い、カレンダー連携で録画・議事録作成を自動化することができます。

Step1│Google／Outlookカレンダーと連携する

Step2│利用したい会議で録画予約を設定する

Step3│会議の開始、ノートを確認する

Step4│参加者にノートを共有する

※カレンダー連携ボタンが表示されない場合、スケジュール画面を開いた状態で以下ハイパーリンクをクリックいただくと連携することができます。

Googleカレンダー

Outlookカレンダー

1. 録画・ノート作成（文字起こし・要約）を利用したい会議について、「録画予約」の ○ を右側にスライドしてオレンジ色🟠にします。

※繰り返しスケジュールされる予定は、「すべての予定」を選択することで、それ以降の予定の予約もすることが可能です。

2. Bot録画予約をすると、ノート一覧で「録音予約済み」と表示されます。

3. ノート画面で「予約を解除する」をクリックして、録画予約を解除することも可能です。

1. 「録画予約」の右側にある「・・・」をクリックすると「予定を編集」ボタンが表示されるのでクリック。

2. 「予定を編集する」画面が開くので、既存予定を編集することができます。

会議が開始されると、Rimo VoiceのBotがオンライン会議参加者として入室しますので、入室許可をしてください。

Botからの会議録画申請が表示されたら、主催者側で許可をしてください。

無事録画が開始されると、作成されたノートに会議の文字起こしが表示され始めます。

※話者分離はオンライン会議のアカウント情報に紐づき、自動で実行されます。

1. 会議日時の右側に表示されているフォルダ名をクリック。

2. 保存先フォルダを指定してノートを移動することができます。

カレンダーに招待されているメンバーには自動で編集権限が割り当てられ、共有されます。カレンダーに招待していないメンバーには「共有」から権限を割り当てます。（方法はこちら）

以下の設定については、こちらのページをご参照ください。