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[ 法人プラン ] Rimo議事録Bot機能(β版)ご利用の流れ
[ 法人プラン ] Rimo議事録Bot機能(β版)ご利用の流れ
今週アップデートされました

カレンダーをRimo Voiceと連携することで、オンライン会議を自動で録画・リアルタイム文字起こしします。

(β版のため提供ユーザーを限定しています。ご希望の方は [email protected] までご連絡ください)

Rimo議事録Bot(β版)でできること

  1. カレンダー連携により会議の録画漏れ防止

  2. オンライン会議でご自身が主催者ではない場合でも録画が可能

  3. データアップロードの手間・文字起こし待機時間を削減 ※オンライン会議実施中に文字起こし作成

  4. オンライン会議のアカウント情報に紐づき、話者分離を自動で実行

「Rimo議事録Bot機能」ご利用の流れ

以下の手順を行い、カレンダー連携で録画・議事録作成を自動化することができます。

Step1│Google/Outlookカレンダーと連携する

Step2│利用したい会議で録画予約を設定する

Step3│会議の開始、ノートを確認する


Step1│Google/Outlookカレンダーと連携する

※カレンダー連携ボタンが表示されない場合、スケジュール画面を開いた状態で以下ハイパーリンクをクリックいただくと連携することができます。

Googleカレンダー (Googleカレンダー連携は現在一時停止しております)

Step2│利用したい会議で録画予約を設定する

録画予約をonにする

1. 録画・ノート作成(文字起こし・要約)を利用したい会議について、「録画予約」の ○ を右側にスライドしてオレンジ色🟠にします。

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2. Bot録画予約をすると、ノート一覧で「録音予約済み」と表示されます。

3. ノート画面で「予約を解除する」をクリックして、録画予約を解除することも可能です。

予定を編集する(必要に応じて)

1. 録画予約」の右側にある「・・」をクリックすると「予定を編集」ボタンが表示されるのでクリック。

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2. 予定を編集する」画面が開くので、既存予定を編集することができます。

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Step3│会議の開始、ノートを確認する

Botの入室を許可する

会議が開始されると、Rimo VoiceのBotがオンライン会議参加者として入室しますので、入室許可をしてください。

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Botからの会議録画申請が表示されたら、主催者側で許可をしてください。

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ノートを確認する

無事録画が開始されると、作成されたノートに会議の文字起こしが表示され始めます。

※話者分離はオンライン会議のアカウント情報に紐づき、自動で実行されます。

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ノートの保存先フォルダを変更する(必要に応じて)

1. 会議日時の右側に表示されているフォルダ名をクリック。

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2. 保存先フォルダを指定してノートを移動することができます。

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以下の設定については、こちらのページをご参照ください。

  • Botの名前を編集したい場合(Bot名の初期設定)

  • カレンダー連携をせずに手動で予定追加する場合

  • 現在実施しているオンライン会議ですぐに録画開始したい場合

  • 複数参加者が出席する会議の録画について

  • Teamsのチャットグループ内で実施するTeamsオンライン会議で録画開始したい場合

  • Zoomの設定について

こちらの回答で解決しましたか?