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[ 法人プラン ] スケジュール連携と録画予約機能‐その他の設定
[ 法人プラン ] スケジュール連携と録画予約機能‐その他の設定
1か月以上前に更新

基本的なご利用の流れはこちらをご参照ください。

本ページでは以下について、ご紹介します。

  • カレンダー連携をせずに手動で予定追加する場合

  • 現在実施しているオンライン会議ですぐに録画開始したい場合

  • 音声の録音のみを行いたい場合

  • 複数参加者が出席する会議の録画について

  • Teamsのチャットグループ内で実施するTeamsオンライン会議で録画開始したい場合

  • Zoomの設定について


カレンダー連携をせずに手動で予定追加する場合

1. スケジュール画面右上の歯車マークをクリックすると、「予定を追加」ボタンが表示されるのでクリックします。

2. 予定を追加する」画面が開くので、

  • タイトル

  • 日付

  • 時間

  • ミーティングURL

  • 会議中の映像を残さない場合は「録音のみを行う」にチェック

  • チーム(ノートが格納されるフォルダ)

  • 言語

  • 辞書

を入力し、手動で予定追加・録画予約することができます。

※Botは設定した時間の2~3分前に入室します。入室前に実施された会議は録画されません。


現在実施しているオンライン会議ですぐに録画開始したい場合

1. スケジュール画面右上の「今すぐボットで録画」をクリックします。

2. 録画ボットを入れる」画面が開くので、

  • タイトル

  • ミーティングURL

  • 会議中の映像を残さない場合は「録音のみを行う」にチェック

  • チーム(ノートが格納されるフォルダ)

  • 言語

  • 辞書

を入力し、「録画開始」ボタンをクリックします。これにより、現在実施中の会議にBotを参加させ、録画・文字起こしを開始できます。


音声の録音のみを行いたい場合

ミーティング中に表示する資料を残したくないなど、録画(映像と音声)での記録が不要な場合は、音声だけを録音することができます。

今すぐボットで録画」 「予定を追加」する際に、「録音のみを行う」にチェックを入れて下さい。


複数参加者が出席する会議の録画について

貴社アカウント内のAさんBさんが同じ会議に出席する場合、Aさんが既に録画ボット予約をしていると、Bさんの画面には録画した担当者名(Aさん)が表示され、録画予約が同期されます。

  • Bさんが管理者の場合:録画のオン・オフ変更が可能です。
    ※Aさんが管理者/メンバーいずれの場合も同様

  • Bさんがメンバーの場合:グレーアウトされて録画のオン・オフ変更はできません。
    ※Aさんが管理者/メンバーいずれの場合も同様

image


Teamsのチャットグループ内で実施するTeamsオンライン会議で録画開始したい場合

1. Teams上で人数確認・追加のボタンをクリックし、「リンクをコピー」をクリック。

image

2. 対象リンクをRimo議事録Bot機能に入力することで、Botを参加させ、録画を開始することが可能です。


Zoomの設定について

Rimo議事録Bot機能を使用する際は、レコーディング設定を以下のようにしてください。

1. Zoomのメニュー「設定」から「レコーディング」タブを選びます。

2. 「Advanced settings」の「ホストは自分のコンピュータにレコーディングする権限をミーティング参加者に与えることができる」にチェックを入れてください。

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