ノートをチームごとに振り分けることができる機能です。
管理者の方が「チーム設定」でチームを作成すると、自動的にチームフォルダが作られます。
(チームフォルダは作成したチームと完全に同期して、同じ名前で作成されます。※フォルダだけを新規作成することはできません)チームフォルダを選択し、音声/動画ファイルをアップロードすることにより、チームメンバーに対してまとめてノートを共有することができます。
チームフォルダ名の右側に鍵マークが付いているとプライベート設定がオンの状態です。プライベートにすると、チームに所属していない組織のメンバーはこのフォルダ内のノートを閲覧できなくなります。
チームフォルダ内でファイルをアップロードする
所属チームを選択し、文字起こしをしたいファイルをアップロードするとチームフォルダ内に文字起こしノートが作成されます。
個人用フォルダ内のノートをチームフォルダに移動する
1. 「個人用」フォルダを選択し、移動するノートにチェックを入れます。
(ヘッダーの「タイトル」左側にあるチェックボックスにチェックを入れるとノートの全選択ができます)
2. ヘッダーに表示された「移動」をクリックすると、チームフォルダ名がプルダウンメニューで表示されます。
移動先のチーム名を選択し、「✓移動」ボタンをクリックすると、指定したチームフォルダにノートが移動します。(チームがたくさんある場合、プルダウンメニューを下までスクロールすると「✓移動」があります)
チームフォルダの設定(管理者向け)
アクセス設定
管理者の方はチームフォルダの「プライベート設定(チームメンバーのみ閲覧可能な状態)」をオン・オフにすることができます。
1. チーム名の右側にある「v」をクリックすると、チームフォルダを「プライベートにする」切り替え画面が出てくるので、チェックボックスにチェックを入れます。
2. 画面上部に確認画面が表示されるので「OK」をクリック。プライベートに切り替えたチームフォルダは、チームに所属しないメンバーには表示されなくなります。
要約テンプレートと共有モード
チーム名の右側にある歯車アイコンをクリックするとフォルダ設定を行うことができます。
デフォルトのテンプレート
チームフォルダのデフォルトで使用する要約のテンプレート(会話のまとめ/議事録/記事の作成・編集)を設定できます。共有モード
オンに設定すると、このチームフォルダのリンクを知っているユーザーはフォルダ内のノートを閲覧可能になります。
チームフォルダ内のノートを移動する(管理者向け)
管理者の方はノートを選択して、他のチームフォルダにノートを移動することができます。
1. 移動したいノートにチェックを入れます。
(ヘッダーの「タイトル」左側にあるチェックボックスにチェックを入れるとノートの全選択ができます)
2. ヘッダーに表示された「移動」をクリックすると、チームフォルダ名がプルダウンメニューで表示されます。
移動先のチーム名を選択し、「✓移動」ボタンをクリックすると、指定したチームフォルダにノートが移動します。(チームがたくさんある場合、プルダウンメニューを下までスクロールすると「✓移動」があります)
チームフォルダ内のノートを削除する(管理者向け)
管理者の方はチームフォルダ内のノートを削除することができます。
管理者権限でないメンバーの場合
ご自身がチームフォルダ内にアップロードしたノートを削除する際、チェックボックスは表示されません。アップロードしたノートのメニュー「ファイルの削除」から個別に削除してください。
※削除したノートは復元できませんので、十分にお気をつけください。
1. 削除したいノートにチェックを入れ、ヘッダーに表示される「削除」をクリック。
(ヘッダーの「タイトル」左側にあるチェックボックスにチェックを入れるとノートの全選択ができます)
2. 画面上部に確認画面が表示されるので「OK」をクリックするとノートが削除されます。