管理者権限の方はメンバーの追加(招待)、権限変更、削除をすることができます。
メンバーの招待方法は以下2パターンあります。
「招待する」ボタンからメールアドレスを入力する
CSVファイルを使用する
💡招待したメンバーには、プロフィール設定をしてもらいましょう。
メンバーを招待・管理する
メンバーの招待
1. グローバルメニュー「メンバー」から「+招待する」をクリックします。
2. 「メンバー招待」のポップアップ画面が表示されるので、以下を入力・選択し、「招待を送信」をクリックしてください。
招待したいメンバーの「メールアドレス」
※複数名のメールアドレス入力可能権限(メンバー/管理者)
※権限の種類についてはこちらを参照ください参加チーム
※複数のチームに招待可能
以上がメンバーをRimoに招待する方法です。
招待されたメンバーにはRimoから招待メールが届いているので、メール内容の指示に従いRimo Voiceにログインしてもらいます。
メンバーの権限変更
1. グローバルメニュー「メンバー」から「歯車」マークをクリックします。
(もしくは、グローバルメニュー「設定」から「メンバー」をクリック)
2. メンバー管理画面に遷移します。メンバー名の右側に表示されている権限をクリックすると「メンバー/管理者」の変更ができます。
メンバーの削除
権限をクリックすると「削除」ボタンが表示され、メンバーの削除ができます。
CSVファイルで一括登録・更新する
CSVを使って新規メンバーの一括招待、既存メンバーの一括更新・削除をすることができます。
新規メンバーのみ一括招待する場合➡「フォーマットのみダウンロード」を選択
(メンバーの編集・削除は行わずに未登録のユーザーのみ招待を行います)既存メンバーの一括更新・削除の場合➡「CSVをダウンロード」を選択
(現状のメンバー情報をダウンロードし、修正したCSVをアップロードすることで全メンバー情報を上書き更新します)
新規メンバーのみ一括招待する場合
1. グローバルメニュー「メンバー」から「歯車」マークをクリックします。
(もしくは、グローバルメニュー「設定」から「メンバー」をクリック)
2. メンバー管理画面に遷移します。右上に表示されている「インポート」をクリックしてください。
3. 「インポート」のポップアップ画面が表示されるので、「フォーマットのみダウンロード」をクリックしてテンプレートファイルをダウンロードします。(ファイル名「メンバー招待用フォーマット.csv」がダウンロードされます)
4. ダウンロードしたテンプレートファイルを編集します。以下を入力してください。
姓/名(必須)
メールアドレス(必須)
権限(必須)
管理者として招待する場合:admin/一般ユーザーとして招待する場合:member
※ファイル形式は『CSV(コンマ区切り形式)(.csv)』で保存してください(ExcelもしくはGoogleスプレッドシートで作業したいずれの場合においても)。
※保存する際のファイル名は任意でかまいません。
5. 再度メンバー設定ページの右上に表示されている「インポート」をクリックし、、CSVをアップロードします。このとき「新規ユーザーの招待のみ実施する」にチェックを入れてください。
6. 「プレビュー」ボタンを押し、問題がなければ「インポート」をクリックしてください。招待メールが送信されます。
既存メンバーの一括更新・削除の場合
1. 「インポート」のポップアップ画面で、「CSVをダウンロード」をクリックしてテンプレートファイルをダウンロードします。(ファイル名「メンバー一覧.csv」がダウンロードされます)
※作成されたチーム内に所属メンバーが一人もいない状態でCSVをダウンロードすると、チーム情報がCSVに残らない為、アップロード時に削除されます。必要なチームは必ず一人以上のメンバーを登録しておくようにしてください。
2. ダウンロードしたテンプレートファイルを編集します。
※ファイル形式は『CSV(コンマ区切り形式)(.csv)』で保存してください(ExcelもしくはGoogleスプレッドシートで作業したいずれの場合においても)。
※保存する際のファイル名は任意でかまいません。
既存メンバーの情報を更新する場合:該当するメンバーの行を修正してください。
既存メンバーを削除する場合:該当するメンバーの行を削除してください。
新たにメンバーを招待する場合:リストの最下部の行以降に招待したいメンバー情報を入力してください
姓/名(必須)
メールアドレス(必須)
権限(必須)
管理者として招待する場合:admin/一般ユーザーとして招待する場合:member所属チーム
チームを作成をしてない場合:ダウンロードしたCSVにはチームの列が表示されません。D列以降に「所属チーム1」 「所属チーム2」と列を追加してチーム作成し、メンバーを招待することができます。
3. 再度メンバー設定ページの右上に表示されている「インポート」をクリックし、修正したCSVをアップロードします。
4. 「プレビュー」ボタンをクリックします。
5. 確認画面で新規作成・更新・削除など、それぞれ表示されますので、問題なければ「インポート」をクリックします。
以上で既存メンバーの一括更新は完了です。
新規招待したメンバーがいる場合、そのメンバー宛に招待メールが自動送信されています。メール内容の指示に従い、Rimo Voiceにログインしてもらいます。