組織に所属していないユーザーが、管理者に対して組織への参加リクエストを申請できる機能です。

ノートを共有されたユーザーが、組織に参加したい場合などに利用します。

招待リクエスト機能をオンにした組織で、「リンクを知っている全員が閲覧・編集可能」になっているノートをRimoにログインしていないユーザーが見ると、ノート上部にバナーが表示されます。

バナーに記載された「組織管理者に利用申請」ボタンから、組織への参加リクエストを送ると、管理者が承認・却下を行います。

1. バナーに記載された「組織管理者に利用申請」ボタンをクリックします。

2. メールアドレス・氏名・メッセージを入力し、「送信」ボタンをクリックしてください。

3. 画面左下に「リクエストを送信しました」とメッセージが表示されます。

管理者が承認するまで、お待ちください。

4. 管理者がリクエストを承認すると、メールでお知らせが届きます。

メール本文に記載されたURLをクリックし、招待された組織に参加します。

メール本文に記載された「招待を承認する」をクリックし、Rimo Voiceのアカウントを作成します。

アカウント作成後、組織のユーザーとして参加することができます。

1. ユーザーが組織への参加リクエストを送信すると、メールでお知らせが届きます。メール本文に記載された「こちら」をクリックしてください。

2. 「招待リクエスト」の画面に遷移します。「承認」もしくは「却下」を選びます。

グローバルメニュー「設定」＞「メンバー」の画面上部にある、「リクエスト」ボタンをクリックすると、「招待リクエスト」画面を表示します。承認済みや却下済みなど、過去の対応履歴も確認できます。

組織への参加リクエストが承認されたユーザーで、まだ組織に参加していない場合は、「招待中」のステータスとして表示されます。

必要に応じて、招待を再送・取り消しを行ってください。