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Rimo ナレッジAI(β版)の使い方‐基本編:「知識」を作成してタスクを実行

まず「知識」を作り、そこに情報を溜めてからタスク実行する基本的な手順

│この機能について│

📍利用可能プラン:法人プラン*、チームプラン、プロプラン

*法人プランは個社ごとにRimo側で設定が必要なため、ご希望の場合はRimoの営業・CS担当にお問い合わせください。

👤利用できる権限:すべてのユーザー

このページでは、まず「知識」を作り、そこに情報を溜めてからタスクを実行する基本的な手順を説明します。

チャットからやりたいことを伝えて、そのまま「アクション」を起動(タスクを実行)したい場合は、こちらのページをご確認ください。

使い方の流れ

「知識」画面で、ナレッジとなる資料をアップロード
(テキスト/ファイル/フォルダ/URL/Rimoノート)

チャットで参照する「知識」を選択し、質問・相談・タスク指示をやり取り

手順

STEP 1│「知識」を作成する

フォルダアップロードやRimoのノートを紐づけて、自社ナレッジを作成します。

1. 画面左上のRimoロゴをクリックし、プロダクトを「Rimo Chat」に切り替えます。

2. 「Rimo Chat」で、画面左側の「知識」ボタンをクリックしてください。

3. 知識一覧画面に遷移します。画面右上の「新規作成」ボタンをクリックしてください。

4. 以下を入力し、「保存する」ボタンをクリックします。

  • タイトル(必須)

  • 説明

5. 作成した「知識」にファイルやRimoのノートを紐づけます。

5-①. ファイルを追加する

「紐づいているファイル」で、「追加」>「アップロード」をクリックし、以下の形式から選択してナレッジを格納してください。

  • ファイル(PDF/DOCX/DOC/PPTX/TXT/MD/XLSX/CSV/PNG/JPG 推奨)

  • フォルダ(PDF/DOCX/DOC/PPTX/TXT/MD/XLSX/CSV/PNG/JPG 推奨)
    フォルダ階層(年度、最新・旧版など)を維持したままアップロードできます。

  • テキスト

  • URL

フォルダをアップロードすると、確認メッセージが表示されるので「アップロード」をクリックします。

アップロードされるファイルを確認し、問題なければ「○件のファイルをアップロード」ボタンをクリックします。

アップロードが完了すると、「知識」に紐づいているファイルとして表示されます。

5-②. Rimoのノートを追加する

「設定を変更」ボタンをクリックします。

「追加する」をクリックします。

必要なノートを選択し「追加(○件)」ボタンをクリックしてください。

Rimoのノートが「知識」のファイルとして紐づきます。

6. 以上で「知識」の作成は完了です。

作成した「知識」は後から編集できるので、必要に応じて「知識」の設定変更や紐づいているファイルなどを追加・削除してください。

STEP 2│タスクを実行する

RimoナレッジAIが必要な情報を素早く探し、資料作成など様々なタスクを実行します。

1. 続いて、画面左側の「新規チャット」をクリックし、「アクション」画面を開きます。

2. チャット欄にある「すべてのナレッジ」をクリックし、「知識」や外部ツールなどを選択します。未選択の場合は、すべてのナレッジを横断します。

  • すべてのナレッジ

  • ナレッジフォルダ:前項で作成した「知識」が表示されます。

  • Rimoノート横断検索

  • 連携ツール:外部サービスと連携できます。詳細は「Rimo Actions‐外部サービスと連携する」をご参照ください。

また、ウェブ上で調べさせたいことがあれば、「ウェブ検索」をクリックし、有効化してください。

3. メッセージ欄に知りたいことや依頼したい内容を入力・送信すると、AIが学習したナレッジから回答を生成します。

例:「最新の料金プランを教えて」「〇〇の資料を参考にして、顧客向けメールの下書きを作って」

▼「出張旅費の精算方法」とメッセージ送信。必要な手続きを提示します。

注釈をクリックすると、参照元となる「知識」に紐づいているファイルを右側に表示します。

▼「チェックリストをPDFで作成」とメッセージ送信。タスク実行にあたり、情報が足りない場合は、AIが追加質問を行うので都度回答してください。作成された成果物をクリックすると、右側で内容を確認できます。

4. 「アクション」でドキュメントなどを生成した場合、成果物は共有・編集・知識へ保存・ダウンロード・コピーが可能です。

5. 新たにを「アクション(チャット)」を始める場合は、「新規チャット」をクリックしてください。「アクション」画面に戻ります。

6. AIに依頼した内容の履歴は、画面左側の「履歴」エリアに残り、後から確認可能です。

チャットを管理する

履歴に表示されているチャットは、名前の変更・削除が可能です。

チャット名を変更

名前を変更したいチャットにカーソルを合わせると、右側に三点リーダー「・・・」が表示されます。

「・・・」をクリックして表示されるメニューから「名前を変更」を選び、編集後「Enter」キーを押下してください。

チャットを削除

履歴を削除したいチャットにカーソルを合わせると、右側に三点リーダー「・・・」が表示されます。

「・・・」をクリックして表示されるメニューから「削除」ボタンを押下すると、履歴の削除が完了します。

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