会議の参加者をコピーして、一括で登録する方法です。
方法は3つあります。
①ノートの参加者モーダルで、参加者の氏名リストをコピー
②参加者を追加エリアに、カンマ区切りの氏名を入力
③GmailやGoogleカレンダー形式で、氏名 <メールアドレス> をコピー
①ノートの参加者モーダルで、参加者の氏名リストをコピー
参加者を設定済みのノートから、参加者をコピーする方法です。
1. ノートの「参加者」をクリックします。
2. 参加者モーダルが表示されるので、「参加者をコピー」をクリックし、「キャンセル」ボタンを押して画面を閉じます。
3. 参加者を登録したいノートを開き、「参加者を追加」ボックスをクリックします。
4. 「参加者を追加」ボックスに、貼り付けます。2でコピーした参加者が入力された状態になり、「Enter」キーを押すか、「○○,○○,○○,を追加」をクリックします。
5. 参加者が追加され、「保存」ボタンをクリックして登録完了です。
②参加者を追加エリアに、カンマ区切りの氏名を入力
参加者リストをExcelやWord内の縦表記などで管理している場合に、活用いただける方法です。
1. お手持ちの参加者リストからカンマ区切りの氏名を用意し、コピーします。
💡Tips│Excelでカンマ区切りの氏名を作成する
Excelで氏名に「","」をつけてた状態にして、コピー＆ペーストする方法がおすすめです。
たとえば、A列に既存の参加者リストが作成されている場合、B列に「=A1&","」と入力することで、カンマ区切りの氏名を用意できます。
2. 参加者を登録したいノートを開き、「参加者を追加」ボックスをクリックします。
3. 参加者モーダルが開き、「「参加者を追加」ボックスに貼り付けます。1でコピーした参加者が入力された状態になり、「Enter」キーを押すか、「○○,○○,○○,を追加」をクリックします。
※既存同様に名前が一致しないものは、新しい参加者として追加されます。
4. 参加者が追加され、「保存」ボタンをクリックして登録完了です。
③GmailやGoogleカレンダー形式で、氏名 <メールアドレス> をコピー
Googleカレンダーに登録されたゲスト情報をコピーして、ノートに参加者として登録できます。
1. Googleカレンダーでゲストのメールアドレスをコピー
2. Rimo Voiceの参加者に貼り付け
下記の動画もご参照ください。
