高度なセキュリティオプションをご契約の場合、ノートを格納するフォルダの機能を以下方法で制限することができます。
企業全体のフォルダを非表示にする
個人用フォルダにノートを作成できないようにする
設定についてはRimo側で行いますので、Rimoの営業・CS担当にお問い合わせください。
1. 企業全体のフォルダを非表示にする
企業全体に対してノートを共有する必要がない場合、誤って重要な情報がアップロードされてしまうリスクを避けるため、企業全体のフォルダを非表示にすることができます。
チームフォルダと個人用フォルダの使用は可能ですが、企業全体のフォルダは表示されません。
音声・動画ファイルのアップロード時における「アップロードするチーム」の選択肢からも、企業全体のフォルダを選べなくなります。
2. 個人用フォルダにノートを作成できないようにする
個人用フォルダを使用できず、ノートを格納することもできません。アップロードやノートの格納は、企業全体のフォルダもしくはチームフォルダで行います。
また個人用ページ上で、アップロードボタンが表示されなくなります。
▼個人用フォルダが使用できない状態（アップロードボタンなし）
▼個人用フォルダが使用できる状態（アップロードボタンあり）
