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ノートへのアクセス権申請機能

現在アクセス許可を持っていないノートへのアクセスを申請できる機能です。

アクセス権をリクエストされたノートの所有者(オーナー)にはメールでお知らせが届くので、メールを受け取ったら、そのリクエストを承認もしくは拒否することができます。

リクエストを承認する際は、ユーザーに割り当てるアクセス権限を指定することが可能です。

アクセス権を申請する人

1. アクセスしたいノートに表示されている 「リクエストを送信」をクリックします。

2. アクセス権限のリクエストは、メールでノートの所有者(オーナー)に通知されます。

※アクセス権限のリクエストは取り下げできません。

3. ノートの所有者(オーナー)がリクエストを許可すると、アクセスが許可された旨の通知メールが届きます。メール本文に表示されているノートへのリンクをクリックすると、閲覧もしくは編集が可能です。

Rimoの「お知らせ」パネルでも確認できます。

4. アクセスが許可されたノートは「共有されたノート」内に格納されます。


アクセス権を許可する人(ノートの所有者)

1. ノートへのアクセス権が申請されると通知メールが届きます。

Rimoの「お知らせ」にも通知が届きます。ベルアイコンをクリックし、お知らせパネルを開きます。

2. リクエストを「承認」または「却下」します。承認する場合は、アクセス許可を求めてきたユーザーに割り当てるアクセス権限を指定します。

3. アクセス権限を指定したあと、「承認」ボタンをクリックします。

4. お知らせパネル内の表示が、「リクエストを承認しました」と変わります。

共有した権限を変更・削除する

1. ノート画面左上の「共有」ボタンをクリックします。

2. ノートへのアクセスを許可したユーザー名の右側に表示されている権限をクリックして、アクセス権限の変更が可能です。

3. アクセス権限を削除する場合は、メンバーにカーソルを合わせて表示される、ごみ箱アイコンをクリックしてください。

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