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[ 法人プラン ] プロフィールを設定する

今週アップデートされました

自己紹介を設定して他のメンバーに自分のことを知ってもらうことができる機能です。

また、所属チームに関する設定や文字起こし精度向上のための設定も、プロフィール画面から操作することができます。

設定できる項目

  • プロフィールタブ

    基本的な個人情報やチーム運用に関する設定を行います。

    • 顔写真

    • 姓名・姓名(ローマ字)

    • ニックネーム

    • 所属(メインの所属チーム)
      チーム上限設定機能において、利用上限時間が適用されるメインチームを指定できます

    • 標準保存先フォルダ
      ※ノート作成時のデフォルト保存先フォルダを指定できます

    • 役職

    • 自己紹介コメント

  • 文字起こし用設定タブ

    文字起こし時の参加者名の認識精度を向上させるための設定を行います。

    • 姓名の読み方

    • ニックネームの読み方


プロフィールページへのアクセス

1. プロフィール画面へのアクセスは3通りあります。

その①:左サイドメニューの下部にある丸いアイコンマークをクリックし、表示されたメニューから「プロフィール」をクリック。

その②:左サイドメニュー「設定」から「プロフィール」をクリック。

その③:「メンバー」一覧で、ご自身のプロフィール箇所に表示されている「ペンマーク」をクリックすると、以下3の設定画面に遷移します。

2.編集」もしくは「自己紹介を追加」をクリックします。

3. プロフィール設定画面が開きます。

プロフィール用

顔写真

左上の四角をクリックして、顔写真を設定します。

顔写真は画像の切り抜きで調整することができます。

プロフィール写真の削除

プロフィール写真にカーソルを合わせると「ゴミ箱」アイコンが表示されるので、クリック。

確認画面が表示されます。「削除」をクリックしてください。

新しいプロフィール写真を設定しない場合、姓名の文字画像に置き換わります。

姓名

姓名・ローマ字を入力します。

ニックネーム

任意の入力項目ですが、文字起こしにおいて人名の精度を改善するために有効です。

ニックネームを入力し、「追加」ボタンをクリックして登録してください。

ニックネームを登録している場合、「文字起こし用設定」画面で、読み方を設定することができます。

所属

選択したチームがメインの所属チーム(個人用フォルダでアップロードした際、課金先となるチーム)に設定されます。

標準保存先フォルダ

ノート作成時のデフォルト保存先フォルダを設定します。
なお「標準保存先フォルダ」が未設定の場合は、「所属(メインの所属チーム)」がノートのデフォルト保存先となります。
※本設定は、「作成したノート」画面からの作成時、またはスケジュール予約で議事録Botを利用した場合にのみ反映されます。それ以外の場合は、表示中のチームフォルダが保存先となります。

役職

未記入でも登録できます。必要に応じて、入力してください。

自己紹介

ご自身の基本情報や業務に関することなど、ご自由に記載してください。


文字起こし用設定

姓名の読み方」「ニックネームの読み方」を登録することで、文字起こし時の参加者名の認識精度が向上します。

文字起こし実行時に、事前に登録された参加者のプロフィール情報を参照し、より正確な人名で文字起こしを行うことができます。

  • 文字起こしを開始する前に、参加者のプロフィール情報を登録してください。

  • 文字起こしの読み仮名情報が入力されている場合、辞書に人名が自動で追加されます。

  • 同じ読みが複数ある場合(例:「さいとう」という名前の参加者が2名おり、表記は「齊藤」と「齋藤」)
    ➡参加者リストの最新順のように、後で追加された参加者の表記が優先されます。

1. 文字起こし用設定」タブをクリック

2. 姓名の読み方」「ニックネームの読み方」を、ひらがなで入力し「保存」ボタンをクリックしてください。

3. プロフィールページで、ニックネームも表示されるようになります。

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