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[ 法人プラン ] 辞書登録

2か月以上前に更新

専門用語や社内用語の変換など、貴社アカウント内のみに適用する単語を登録することで、文字起こし精度を高めます。また辞書は用途に応じて複数作成することができます。

※1つの辞書につき800単語まで登録可能

辞書登録ページへのアクセス

画面左側のグローバルメニュー「設定」から「辞書登録」をクリックしてください。

共通設定

編集権限

管理者権限の方は、辞書設定の変更権限をユーザーレベルで設定できます。

  • 管理者のみ編集可能(管理者権限の方だけ、新規辞書の登録や単語追加、デフォルト辞書の指定ができます)

  • 全員が編集可能

デフォルトの辞書

全社員に適用されるデフォルトで使用したい辞書を、1つだけ指定することができます。

(デフォルト辞書を設定しない場合は、プルダウンメニューで「なし」を選択してください)

1. デフォルトの辞書」のプルダウンメニューから、デフォルトにしたい辞書を選択します。

2. 辞書名の右側に「デフォルト」と表示され、文字起こしの際にデフォルトの辞書として使用されます。

もしくは、デフォルトにしたい辞書名の右側に表示されている「・・・」から設定することもできます。

・・・」をクリックするとメニューが表示されるので、「デフォルトにする」を選択します。


辞書の作成

作成方法①:単語を1語1語入力して辞書登録する(日本語のみ利用可能)

1. 辞書登録ページ「辞書一覧」の右側にある「+新規辞書」ボタンをクリックします。

2. 辞書を登録するポップアップ画面が開くので、以下を入力・選択し、「追加」ボタンをクリックしてください。

  • 辞書名

  • プリセット( 「医療」 「保険」 「自治体」など9件のプリセットをご用意しています。必要に応じて選択してください)

  • フィラーを保持する( 「あー」 「えー」などのフィラー(言い淀み)を文字起こしに含める場合は、チェックを入れてください)

3. 作成した辞書名クリックして辞書ページを開き、「+単語を追加」ボタンをクリックします。

4. 登録したい単語の「よみ(ひらがな)」 表記」を入力。「Enterキー」もしくは「+」ボタンをクリックして単語登録します。

単語の右側に表示されている「×」をクリックすると、登録した単語を削除できます。

5. 単語の登録が終わったら、辞書名の左側にある「」をクリックしてください。辞書登録ページに戻ります。

6. 作成した辞書に、登録した単語数が表示されます。

作成方法②:CSVで一括登録する

1. 辞書登録ページで「CSVで辞書追加」をクリック。

2.CSVテンプレート」ボタンを押して、テンプレートファイルをダウンロードします。(ファイル名「辞書テンプレート.csv」がダウンロードされます)

3. テンプレートファイルに登録したい単語を入力し、CSVファイルを作成します。

  • A列:よみ(ひらがな) 

  • B列:表記 を入力してください。

※ヘッダー(1行目)は修正・削除しないでください。

※1つの辞書につき800単語まで登録可能です。

※ファイル形式は『CSV(コンマ区切り形式)(.csv)』で保存してください(ExcelもしくはGoogleスプレッドシートで作業したいずれの場合においても)。

※保存する際のファイル名は任意でかまいません。

4. CSVの作成ができたら、再度「CSVで辞書追加」ボタンをクリックし、「CSVから辞書登録」画面を開きます。

辞書タイトル」を入力し、作成したCSVをアップロードして、「新しい辞書を追加」ボタンをクリック。

5. 辞書が登録されると、ページ右下に「辞書の作成およびCSVによる単語登録が完了しました」と表示されます。


辞書の編集

作成した辞書に単語を追加する

1. 単語を追加したい辞書をクリックします。

2. 単語の追加方法は以下2通りです。

  • 辞書の作成(作成方法①-3,4)と同様に1語ずつ登録する

  • CSVで単語追加」をクリックし、辞書の作成(作成方法②-3,4)と同様にCSVファイルをアップロードして単語を登録する

文字起こしでフィラーを保持する設定にする

1. フィラー保持を適用したい辞書をクリックします。

2. 辞書名の下に表示されている「フィラーを保持する」にチェックを入れてください。チェックの付いた辞書を使うと、フィラー( 「あー」 「えー」などの言い淀み)を保持した文字起こしを行います。


辞書の複製

辞書ごとに登録した単語をCSVでダウンロードできるので、辞書を複製したい場合にご活用ください。

1. ベースにしたい辞書名をクリックします。

2. 辞書ページ右上にある「ダウンロード」をクリックすると、辞書に登録されている単語一覧をCSVでダウンロードすることができます。

3. ダウンロードしたCSVを編集し、CSVアップロードで新たに辞書登録を行ってください。


辞書の削除

辞書名の右側にある「・・・」をクリックすると、メニューが表示されるので「削除」を選択します。

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