[ 法人プラン ] メンバーの管理(管理者向け)
一週間前以上前にアップデートされました

管理者権限の方はメンバーの追加(招待)、権限変更、削除をすることができます。

💡招待したメンバーには、プロフィール設定をしてもらいましょう。


個別に追加・管理する

メンバーの追加(招待)

1. グローバルメニュー「メンバー」から「+メンバーを招待」をクリックします。

2. メンバー招待」のポップアップ画面が表示されるので、メンバー情報を入力し「設定して招待」をクリック。

招待されたメンバーにはRimoから招待メールが届いているので、メール内容の指示に従いRimo Voiceにログインしてもらいます。

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メンバーの権限変更

1. グローバルメニュー「メンバー」から「歯車」マークをクリックします。

2. メンバー設定に遷移します。メンバー名の右側に表示されている権限の▼をクリックすると「メンバー管理者」の変更ができます。

メンバーの削除

権限の▼をクリックすると「削除」ボタンが表示され、メンバーの削除ができます。


一括で追加・管理する

CSVを使って新規メンバーの一括招待、既存メンバーの一括更新・削除をすることができます。

現状のメンバー情報をダウンロードし、修正したCSVをアップロードすることで全メンバー情報を上書き更新します。

1. グローバルメニュー「メンバー」から「歯車」マークをクリックします。

2. メンバー設定に遷移します。右上に表示されている「インポート」をクリックしてください。

3. インポート」のポップアップ画面が表示されるので、「CSVをダウンロード」をクリックしてテンプレートファイルをダウンロードします。(ファイル名「メンバー一覧.csv」がダウンロードされます)

4. ダウンロードしたテンプレートファイルを編集します。

※ファイル形式は『CSV(コンマ区切り形式)(.csv)』で保存してください(ExcelもしくはGoogleスプレッドシートで作業したいずれの場合においても)。

※保存する際のファイル名は任意でかまいません。

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新たにメンバーを招待する場合:

  • 名前(必須)

  • メールアドレス(必須)

  • 権限(必須)  
    管理者として招待する場合:admin/一般ユーザーとして招待する場合:member

  • 所属チーム

を入力してください。(既にメンバーが登録されている場合はダウンロードしたCSVにメンバー情報が載ってダウンロードされるので、最下部の行以降に招待したいメンバー情報を入力してください)

既存メンバーの情報を更新する場合:該当するメンバーの行を修正してください。

既存メンバーを削除する場合:該当するメンバーの行を削除してください。

チームを作成をしてない場合:ダウンロードしたCSVにはチームの列が表示されません。D列以降に「所属チーム1」「所属チーム2」と列を追加してチーム作成し、メンバーを招待することができます。

5. 再度グローバルメニュー「メンバー」から「歯車」マークをクリックして、メンバー設定ページを開きます。

(もしくは、グローバルメニュー「設定」から「メンバー設定」をクリック)

メンバー設定ページの右上に表示されている「インポート」をクリックし、修正したCSVをアップロードして「プレビュー」ボタンを押します。

6. 確認画面で新規作成・更新・削除など、それぞれ表示されますので、問題なければ「インポート」をクリックします。

以上でメンバー情報の一括更新は完了です。

新規招待したメンバーがいる場合、そのメンバー宛に招待メールが自動送信されています。メール内容の指示に従いRimo Voiceにログインしてもらいます。

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