管理者権限の方はメンバーの追加(招待)、権限変更、削除をすることができます。
💡招待したメンバーには、プロフィール設定をしてもらいましょう。
個別に追加・管理する
メンバーの追加(招待)
1. グローバルメニュー「メンバー」から「+メンバーを招待」をクリックします。
2. 「メンバー招待」のポップアップ画面が表示されるので、メンバー情報を入力し「設定して招待」をクリック。
招待されたメンバーにはRimoから招待メールが届いているので、メール内容の指示に従いRimo Voiceにログインしてもらいます。
メンバーの権限変更
1. グローバルメニュー「メンバー」から「歯車」マークをクリックします。
2. メンバー設定に遷移します。メンバー名の右側に表示されている権限の▼をクリックすると「メンバー/管理者」の変更ができます。
メンバーの削除
権限の▼をクリックすると「削除」ボタンが表示され、メンバーの削除ができます。
一括で追加・管理する
CSVを使って新規メンバーの一括招待、既存メンバーの一括更新・削除をすることができます。
現状のメンバー情報をダウンロードし、修正したCSVをアップロードすることで全メンバー情報を上書き更新します。
1. グローバルメニュー「メンバー」から「歯車」マークをクリックします。
2. メンバー設定に遷移します。右上に表示されている「インポート」をクリックしてください。
3. 「インポート」のポップアップ画面が表示されるので、「CSVをダウンロード」をクリックしてテンプレートファイルをダウンロードします。(ファイル名「メンバー一覧.csv」がダウンロードされます)
4. ダウンロードしたテンプレートファイルを編集します。
※ファイル形式は『CSV(コンマ区切り形式)(.csv)』で保存してください(ExcelもしくはGoogleスプレッドシートで作業したいずれの場合においても)。
※保存する際のファイル名は任意でかまいません。
新たにメンバーを招待する場合:
名前(必須)
メールアドレス(必須)
権限(必須)
管理者として招待する場合:admin/一般ユーザーとして招待する場合:member所属チーム
を入力してください。(既にメンバーが登録されている場合はダウンロードしたCSVにメンバー情報が載ってダウンロードされるので、最下部の行以降に招待したいメンバー情報を入力してください)
既存メンバーの情報を更新する場合:該当するメンバーの行を修正してください。
既存メンバーを削除する場合:該当するメンバーの行を削除してください。
チームを作成をしてない場合:ダウンロードしたCSVにはチームの列が表示されません。D列以降に「所属チーム1」「所属チーム2」と列を追加してチーム作成し、メンバーを招待することができます。
5. 再度グローバルメニュー「メンバー」から「歯車」マークをクリックして、メンバー設定ページを開きます。
(もしくは、グローバルメニュー「設定」から「メンバー設定」をクリック)
メンバー設定ページの右上に表示されている「インポート」をクリックし、修正したCSVをアップロードして「プレビュー」ボタンを押します。
6. 確認画面で新規作成・更新・削除など、それぞれ表示されますので、問題なければ「インポート」をクリックします。
以上でメンバー情報の一括更新は完了です。
新規招待したメンバーがいる場合、そのメンバー宛に招待メールが自動送信されています。メール内容の指示に従いRimo Voiceにログインしてもらいます。