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[ 法人プラン ] メンバーの招待・管理(管理者向け)
1か月以上前に更新

管理者権限の方はメンバーの追加(招待)、権限変更、削除をすることができます。

メンバーの招待方法は以下2パターンあります。

  • 「招待する」ボタンからメールアドレスを入力する

  • CSVファイルを使用する

💡招待したメンバーには、プロフィール設定をしてもらいましょう。


メンバーを招待・管理する

メンバーの招待

1. グローバルメニュー「メンバー」から「+招待する」をクリックします。

2. メンバー招待」のポップアップ画面が表示されるので、招待したいメンバーの「メールアドレス」を入力します。
※複数名のメールアドレス入力可能

📄メールアドレスは、Excelなどの名簿からコピー&ペースト可能です。

3. メンバー」もしくは「管理者」いずれかの権限を選びます。

※権限の種類についてはこちらを参照ください。

4. 参加チーム」を選択し、「招待を送信」ボタンをクリックします。

※複数のチームに招待可能

以上がメンバーをRimoに招待する方法です。

招待されたメンバーにはRimoから招待メールが届いているので、メール内容の指示に従いRimo Voiceにログインしてもらいます。

メンバーの権限変更

1. グローバルメニュー「メンバー」から「歯車」マークをクリックします。
(もしくは、グローバルメニュー「設定」から「メンバー設定」をクリック)

2. 「メンバー設定」ページに遷移します。メンバー名の右側に表示されている権限の▼をクリックすると「メンバー管理者」の変更ができます。

メンバーの削除

権限の▼をクリックすると「削除」ボタンが表示され、メンバーの削除ができます。


CSVファイルで一括登録・更新する

メンバーの招待・権限変更・削除

CSVを使って新規メンバーの一括招待、既存メンバーの一括更新・削除をすることができます。

現状のメンバー情報をダウンロードし、修正したCSVをアップロードすることで全メンバー情報を上書き更新します。

1. グローバルメニュー「メンバー」から「歯車」マークをクリックします。

(もしくは、グローバルメニュー「設定」から「メンバー設定」をクリック)

2. 「メンバー設定」ページに遷移します。右上に表示されている「インポート」をクリックしてください。

3. インポート」のポップアップ画面が表示されるので、「CSVをダウンロード」をクリックしてテンプレートファイルをダウンロードします。(ファイル名「メンバー一覧.csv」がダウンロードされます)

※作成されたチーム内に所属メンバーが一人もいない状態でCSVをダウンロードすると、チーム情報がCSVに残らない為、アップロード時に削除されます。必要なチームは必ず一人以上のメンバーを登録しておくようにしてください。

4. ダウンロードしたテンプレートファイルを編集します。

※ファイル形式は『CSV(コンマ区切り形式)(.csv)』で保存してください(ExcelもしくはGoogleスプレッドシートで作業したいずれの場合においても)。

※保存する際のファイル名は任意でかまいません。

image

新たにメンバーを招待する場合:

  • 名前(必須)

  • メールアドレス(必須)

  • 権限(必須)  
    管理者として招待する場合:admin/一般ユーザーとして招待する場合:member

  • 所属チーム

を入力してください。(既にメンバーが登録されている場合はダウンロードしたCSVにメンバー情報が載ってダウンロードされるので、最下部の行以降に招待したいメンバー情報を入力してください)

既存メンバーの情報を更新する場合:該当するメンバーの行を修正してください。

既存メンバーを削除する場合:該当するメンバーの行を削除してください。

チームを作成をしてない場合:ダウンロードしたCSVにはチームの列が表示されません。D列以降に「所属チーム1」「所属チーム2」と列を追加してチーム作成し、メンバーを招待することができます。

5. 再度グローバルメニュー「メンバー」から「歯車」マークをクリックして、メンバー設定ページを開きます。

(もしくは、グローバルメニュー「設定」から「メンバー設定」をクリック)

メンバー設定ページの右上に表示されている「インポート」をクリックし、修正したCSVをアップロードして「プレビュー」ボタンを押します。

6. 確認画面で新規作成・更新・削除など、それぞれ表示されますので、問題なければ「インポート」をクリックします。

以上でメンバー情報の一括更新は完了です。

新規招待したメンバーがいる場合、そのメンバー宛に招待メールが自動送信されています。メール内容の指示に従い、Rimo Voiceにログインしてもらいます。

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