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新規メンバーを招待する(CSV一括招待)

│この機能ついて│

🎙️プロダクト:Rimo

📍利用可能プラン:法人プラン、チームプラン

👤利用できる権限:特権管理者、管理者

※このページでは、CSVファイルで新規メンバーを一括招する方法について説明します。

個別に招待する場合は、こちらのページをご参照ください。

💡招待されたメンバーには、Rimoから招待メールが届きます。

💡メンバーには、プロフィール設定をしてもらいましょう。

💡CSVインポートの上限について
新規の上限→4,000人

手順

「設定」の「メンバー」画面から、「メンバー招待用フォーマット.csv」をダウンロード

「メンバー招待用フォーマット.csv」に、新規招待するメンバー情報を入力

編集した「メンバー招待用フォーマット.csv」をアップロード

STEP 1│フォーマットをダウンロード

1. 左メニュー「設定」をクリックします。

2. 組織メニューから「メンバー」を選び、画面右上の「インポート」ボタンをクリックします。

3. 「インポート」のモーダルウィンドウが表示されるので、「フォーマットのみダウンロード」をクリックします。

ファイル名「メンバー招待用フォーマット.csv」がダウンロードされます。

STEP 2│フォーマットを編集

ダウンロードしたフォーマットファイルを編集します。以下を入力してください。

  • 姓/名(必須)

  • メールアドレス(必須)

  • 権限(必須)  

    • 管理者として招待する場合:admin

    • 一般ユーザーとして招待する場合:member

  • メインの所属チーム

  • 標準保存先フォルダ

  • 所属チーム1、2、3…

※ファイル形式は『CSV(コンマ区切り形式)(.csv)』で保存してください(ExcelもしくはGoogleスプレッドシートで作業したいずれの場合においても)

※保存する際のファイル名は任意でかまいません。

STEP 3│フォーマットをアップロードして新規メンバー招待

1. フォーマットファイルの編集が終わったら再度「メンバー」ページを開き、画面右上に表示されている「インポート」ボタンをクリックしてください。

2. 編集したCSVをアップロードします。このとき「新規ユーザーの招待のみ実施する」にチェックを入れてください。

3. 「プレビュー」ボタンを押し、問題がなければ「インポート」をクリックしてください。招待したメンバーにはRimoから招待メールが配信されます。

以上がCSVのフォーマットをインポートして、新規メンバーをRimoに一括招待する方法です。

招待されたメンバーにはRimoから招待メールが届いているので、メール内容の指示に従いRimoにログインしてもらいましょう。

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