│この機能について│
📍利用可能プラン：法人プラン*、チームプラン、プロプラン
*法人プランは個社ごとにRimo側で設定が必要なため、ご希望の場合はRimoの営業・CS担当にお問い合わせください。
👤利用できる権限：すべてのユーザー
Rimo ナレッジAIエージェントは、議事録など様々な形式の社内ナレッジを取り込み、自社ならではの知見・やり方を把握した状態で、質問への回答やタスクの実行を自動で行う機能です。
例えば、「散らばった資料をすぐに検索したい」「自社ルールを把握したAIに壁打ちやタスク指示をしたい」、そんな要望にRimo ナレッジAIエージェントがお応えします。
Rimo ナレッジAIエージェントでできること
従来の議事録検索に加え、社内資料（PDF、Word、PowerPointなど）をベースにした高度なサポートが可能です。
情報の検索・回答：アップロードした資料に基づき、最新の情報を優先して回答します。
フォルダ階層の保持：フォルダごとアップロードすることで、AIが古い資料と最新の資料を階層構造から判別します。
タスクの自動実行：チャットでの相談から、資料作成やメールの下書き作成などの「アクション」を直接起動できます。
自動ソース選択：ユーザーが参照先を指定しなくても、AIが最適な「プロジェクト」（ナレッジ）を自動で判断します。
Rimo ナレッジAIエージェントの構成
Rimo ナレッジAIエージェントは、情報を蓄積する「プロジェクト」と、その情報を活用して動く「アクション」の2つの要素で構成されています。
プロジェクト
「プロジェクト」は、AIが学習するための知識（ナレッジ）を整理して保管する場所です。
ナレッジの一元管理：会議の議事録だけでなく、ローカルのフォルダやファイルを丸ごとアップロードして、専用の知識ベースを構築できます。
階層構造の認識：フォルダの階層（プロジェクト別、年度別、最新・旧版など）をAIがそのまま理解します。これにより、膨大な資料の中から「今、参照すべき正しい情報」を正確に特定できます。
自動検索エンジン：ユーザーが複数のプロジェクトを持っていても、AIが質問内容に応じて最適なプロジェクトを自動的に選択し、回答の根拠として利用します。
アクション
「アクション」は、蓄積されたプロジェクトの知識を使って、具体的なタスクを実行する機能です。
チャットでの相談・指示：AIに対して、日常会話のような自然な文章で質問やタスクの依頼ができます。
タスクの自動提案：会議の記録や資料の内容から、AIが「次にすべきこと」を判断し、「資料を作成しましょうか？」「メールの下書きを作りましょうか？」といったタスクを自ら提案します。
アウトプットの生成：検索・回答にとどまらず、PowerPoint資料の構成案作成、メールの下書き、日程調整、競合調査など、実務に直結する成果物を生成します。
Rimo Actionsを有効にしている場合、会議終了後にノート上でタスクが自動抽出され、AIにタスク実行を依頼できます。その自動抽出されたタスクの中からおすすめのタスクを、「アクション」で一覧表示します。
活用シーン
①見積もり作成の一次回答案を自動生成
大量の過去案件資料から、複雑な見積もりロジックを読み取って下書きを作成します。
準備：過去の「見積書（PDF）」「価格表（Excel）」「特殊条件のメモ」を一つのプロジェクトにアップロードします。
実行：チャットで「〇〇社から××の条件で引き合いが来た。過去の類似案件を参考に見積もりの根拠とメールの返信案を作って」と指示。
効果：過去の膨大な資料を読み返す時間を削減し、精度の高い一次回答を数秒で作成できます。
②新入社員のオンボーディング（社内FAQ）
教育担当の工数を削減し、自己解決を促します。
準備： 「社内規定」「福利厚生」「ワークフローの使い方」「過去のSlack相談ログ」をアップロード。
実行：新入社員がチャットで「PCが故障した時の申請フローは？」「夏季休暇は何日まで取れる？」と質問。
効果：担当者が同じ質問に何度も答える必要がなくなり、組織全体のナレッジ共有がスムーズになります。
③競合比較と提案資料の骨子作成
営業活動における競合対策を強化します。
準備： 「自社サービス仕様書」と「競合他社の公開資料・パンフレット」をアップロード。
実行： 「A社と比較して、B社が優れているポイントを3つ挙げて、提案スライドの構成案を作って」と指示。
効果：差別化要因をAIが整理し、そのまま提案資料の骨子として利用できます。