│この機能ついて│
📍利用可能プラン：法人プラン
👤利用できる権限：特権管理者、管理者（メンバーは、管理者が許可した場合のみ可能。設定についてはRimo側で行いますので、Rimoの営業・CS担当にお問い合わせください）
※カスタム要約テンプレートは有料オプション機能です。
要約のテンプレートをカスタマイズできる機能です。
お客様のニーズに合わせて、文字起こしへオリジナルのプロンプトを作成することができます。
（ご希望の場合は [email protected] までご連絡ください）
このページでは、AIとチャットしてカスタム要約のプロンプトを作成する方法をご案内します。
プロンプトを入力して、カスタム要約テンプレートを作成する方法は、こちらをご確認ください。
主な機能
自然言語で依頼
プロンプト知識不要。「〇〇のセクションを含む要約を作って」と書くだけで、プロンプトを自動生成します。ファイルアップロード
「.txt / .docx / .pdf」に対応しています。既存プロンプト・過去の議事録・フォームなどを参考にプロンプトを自動作成します。会話で調整可能
「もっと短く」「箇条書きに」など追加指示でプロンプトを改善できます。各バージョン（版1、版2…）は自動保存され、比較できます。
| 「AIと作成」タブ | 「プロンプト」タブ |
向いている用途 | ゼロから新規作成 サンプル資料からプロンプト生成 | 既存プロンプトの手動編集 |
こんなときに | 初めてテンプレートを作るとき | 機能しているプロンプトの調整を行うとき |
カスタム要約テンプレートの作り方
手順
STEP1┃カスタム要約テンプレート名の登録
STEP2┃プロンプトの設定・実行テスト
STEP3┃ノート上で作成したカスタム要約テンプレートに変更する
テンプレートの作成数：最大8件
各テンプレートに設定できる見出し（プロンプト）：最大4件
まずRimo Voiceにログインした状態で、以下URLにアクセスします。
もしくは、グローバルメニュー「設定」から「カスタム要約」をクリックしてください。
STEP1┃カスタムテンプレート名の登録
1. 画面右上に表示されている「追加」ボタンをクリック。
2. 「カスタム要約の作成」画面が開くので、以下設定したい内容を入力し、「作成」ボタンをクリックします。
カスタムテンプレートの名前（必須）
カスタムテンプレートの説明
このテンプレートを「使用可にする」を有効化
STEP2┃プロンプトの設定・実行テスト
「カスタム要約を編集」画面に遷移するので、「プロンプト一覧」で「追加」ボタンをクリックします。
（最大4件登録できます）
「AIと作成」タブが開きます。以下の方法で、プロンプトの作成が可能です。
① 編集したい内容をテキストで入力する
AIがリクエストを読み取り、プロンプトを生成します。
例）「毎週の1対1ミーティングの要約を、話し合ったこと、アクションアイテム、来週のフォローアップのセクションを含めて作成してほしい。」
入力言語と同じ言語でプロンプトが生成されます。
チャット履歴は保存されるので途中で閉じても構いません。
② ファイルを参考情報としてアップロードする
対応フォーマット: .txt / .docx / .pdf
要約のサンプル （過去の議事録、レポート）の場合： そのスタイルに合ったプロンプトを作成します。
既存のプロンプトの場合： さらに改善します。
③ 会話を通じて調整する
チャットを続けて、プロンプトを調整することができます。
各バージョンは_版1、版2、版3…_として保存されるので、比較が可能です。
例） 「もっと短くして」 「リスクに関するセクションを追加して」 「段落ではなく箇条書きを使って」
④ 実際の会議でプレビューする
「プレビュー用ノートを選択」をクリックして過去の会議（最大3件）を選んで、実際の出力結果を確認します（ユーザー自身が閲覧・編集権限がないノートは参照できません）。
採用前に出力結果を必ず確認してください。
⑤ 気に入ったものを採用する
プレビューに表示されるプロンプトの実行結果に納得したら、「このプロンプトを採用する」をクリックして有効化します。
後からいつでも再編集できます。
完成したカスタム要約テンプレートは、一覧に表示されます。
STEP3┃ノート上で作成したカスタム要約テンプレートに変更する
テンプレートを適用したいノートを開き、画面中央上部の「テンプレート」をクリックします。
作成したテンプレート名が表示されるので、「置き換え」もしくは「下部に追記」をクリックして要約を再生成します。
💡カスタム要約テンプレートをお気に入り登録していると、テンプレートへのアクセスが簡単です。
あわせて以下の説明もご覧ください。