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チームをアーカイブまたは削除する

│この機能ついて│

📍利用可能プラン:法人プラン、チームプラン

👤利用できる権限:特権管理者、管理者、チーム管理者(自身が管理者のチームであれば可能)

不要になったチームをアーカイブまたは削除する方法です。

  • アーカイブ
    チーム一覧から隠れるだけで、ノートの参照・編集・移動は引き続き可能です。いつでもアーカイブを解除して復元できます。

  • 削除
    チームは完全に消去され、復元できません。

チームをアーカイブする

管理者の場合

1. グローバルメニュー「設定」から「チーム」を選び、チーム設定画面を開きます。アーカイブしたいチーム名の右側にある「・・・」を押下し、表示されるメニューから「アーカイブ」をクリックします。

2. 確認メッセージが表示されます。「アーカイブする」ボタンをクリックして、チームをアーカイブします。

3. 画面右下に「チームをアーカイブしました」と表示され、チーム一覧から見えなくなります。

4. ノート一覧画面においては、チームフォルダのエリアで「アーカイブ済みのチーム」として表示されます。

チーム管理者の場合

※自身がチーム管理者となっているチームのみ操作可能です。

1. グローバルメニュー「設定」から「チーム」を選び、チーム設定画面を開きます。アーカイブしたいチームをクリックします。

2. 右サイドパネルにチーム情報が表示されます。画面右上にある「・・・」を押下し、表示されるメニューから「アーカイブ」をクリックします。

3. 確認メッセージが表示されます。「アーカイブする」ボタンをクリックして、チームをアーカイブします。

4. チームがアーカイブされ、チーム一覧から見えなくなります。

ノート一覧画面においては、チームフォルダのエリアに「アーカイブ済みのチーム」として表示されます。

アーカイブしたチームを表示する

アーカイブしたチームも表示」を有効にすると、チーム一覧で表示されるようになります。

アーカイブしたチームには「アーカイブ済み」というラベルが付いています。

アーカイブしたチームをアクティブにする(管理者のみ)

1. 上記、アーカイブしたチームを表示した状態で、チームの右側に表示されているアイコンをクリックします。

2. 確認メッセージが表示されます。「解除する」ボタンをクリックして、アーカイブを解除します。

3. チーム一覧に表示されるようになります。

4. ノート一覧画面においては、チームフォルダのエリアで所属チームとして表示されます。

チームを削除する

管理者の場合

1. グローバルメニュー「設定」から「チーム」を選び、チーム設定画面を開きます。削除したいチーム名の右側にある「・・・」を押下し、表示されるメニューから「削除」をクリックします。

2. 確認メッセージが表示されます。チームを削除すると、チームに属するノートは閲覧できなくなるので、必要に応じてノートを移動してください。

チームを削除してよい場合は、「削除する」ボタンをクリックしてください。

チーム管理者の場合

※自身がチーム管理者となっているチームのみ操作可能です。

1. グローバルメニュー「設定」から「チーム」を選び、チーム設定画面を開きます。削除したいチームをクリックします。

2. 右サイドパネルにチーム情報が表示されます。画面右上にある「・・・」を押下し、表示されるメニューから「削除」をクリックします。

3. 確認メッセージが表示されます。チームを削除すると、チームに属するノートは閲覧できなくなるので、必要に応じてノートを移動してください。

チームを削除してよい場合は、「削除する」ボタンをクリックしてください。

削除済みチームのノートを移動する方法

削除済みチームに属するノートでも、ノートの詳細画面を開くことができる場合は、そのノートを別のチームへ移動することができます。

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