招待中のユーザーは、以下の方法で管理することができます。
一括で再招待する
自動再送機能を使って再招待する
個別に招待を再送する
招待を取り消す
一括で再招待する
メンバー追加するために招待したけれども、まだRimo Voiceにログインしていないユーザーが複数人いる場合、まとめて招待メールを再送することができます。
1. Rimo Voiceにログインした状態で、 https://rimo.app/members/invitations にアクセスすると、「招待中のユーザー」が表示されます。
もしくはグローバルメニュー「設定」から「メンバー設定」を選び、「招待中のメンバー」をクリックしてください。
2. 「招待を再送」ボタンをクリックします。
3. 「招待中のユーザー全員に招待メールを再送します」と表示されるので、「OK」をクリックすると一括で再招待できます。
自動再送機能を使って再招待する
自動再送機能を使うと、1日後・3日後・7日後に自動で招待メールを再送することができます。
1. 「自動再送設定」ボタンをクリックします。
2. 「招待の自動再送」をオン(●を右に動かしてオレンジ色になると有効化)にすると、招待を自動再送します。
※デフォルトは自動再送がオンの状態です。
※招待から7日以上経っているユーザーには再送されません。
個別に招待を再送する
今すぐ特定のユーザーに招待を再送する場合は、ユーザーの右側に表示されている「招待を再送」ボタンをクリックしてください。すぐに招待が再送されます。
招待を取り消す
招待中の状態になっているユーザーの招待を取り消す方法です。
1. ユーザーの右端に表示されている「ゴミ箱」マークをクリック。
2. 「本当に取り消しますか?」と確認が表示されるので、「取り消す」ボタンをクリックすると招待を取り消すことができます。