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招待中ユーザーの管理

│この機能ついて│

📍利用可能プラン:法人プラン、チームプラン

👤利用できる権限:特権管理者、管理者、チーム管理者(自身が管理者のチームであれば可能)

招待中のユーザーは、以下の方法で管理することができます。

  • 一括で再招待する

  • 自動再送機能を使って再招待する

  • 個別に招待を再送する

  • 招待を取り消す

特権管理者・管理者の場合

一括で再招待する

メンバー追加するために招待したけれども、まだRimo Voiceにログインしていないユーザーが複数人いる場合、まとめて招待メールを再送することができます。

1. Rimo Voiceにログインした状態で、https://rimo.app/settings/members にアクセスすると、メンバー画面を表示します。

2.招待中」 ボタンをクリックすると、右サイドパネルに招待中のユーザーが一覧表示されます。

3. 一括再送」ボタンをクリックします。

4. 招待中のユーザー全員に招待メールを再送します」と表示されるので、「送信」をクリックすると一括で再招待できます。

自動再送機能を使って再招待する

自動再送機能を使うと、1日後・3日後・7日後に自動で招待メールを再送することができます。

1. 自動再送」ボタンをクリックします。

2. 招待メールの自動再送設定」をオン(●を右に動かしてオレンジ色になると有効化)にすると、招待を自動再送します。

※デフォルトは自動再送がオンの状態です。

※招待から7日以上経っているユーザーには再送されません。

個別に招待を再送する

今すぐ特定のユーザーに招待を再送する場合は、ユーザーの右側に表示されている「・・・」をクリックし、表示されるメニューから「招待を再送」を選びます。すぐに招待が再送されます。

💡メールアドレスで招待中ユーザーを検索可能

招待中のユーザーが多い場合でも、メールアドレスで対象者を素早く見つけることができます。

招待を取り消す

招待中の状態になっているユーザーの招待を取り消す方法です。

1. ユーザーの右側に表示されている「・・・」をクリックし、表示されるメニューから「招待を取り消す」を選びます。

2. 「招待を取り消しますか?」と確認が表示されるので、「取り消す」ボタンをクリックすると招待を取り消すことができます。

チーム管理者の場合

自身が管理者となっているチームで招待したユーザーであれば、「招待中のユーザー」一覧から、個別に再招待・招待の取り消しが可能です。

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